Специалист по секретному делопроизводству

Резюме 5800099   ·   26 января 2023, 15:45

Имя

Алла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Боровское шоссе

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (9 августа 1985)


Опыт работы


Период работы

апрель 2019 — июль 2020   (1 год 4 месяца)

Должность

Документовед

Компания

НИМИ им.В.В. Бахирева

Обязанности

1 Учет, хранение и контроль документов

2 Ведение фонда НД, КД

3 Систематизация документов

4 Регистрация и оформление поступающих документов для последующего хранения

5 Организация хранения и разработка классификаторов документации, каталогизация.

6 Архив документовОрганизация уничтожения документов

7 Работа с документами закрытого типа

8 Отчетность


Период работы

февраль 2018 — июль 2019   (1 год 6 месяцев)

Должность

Мерчандайзер

Компания

ООО БИГ

Обязанности

1 Посещение торговых точек

2 Выкладка продукции согласно стандартам мерчендайзинга компании

3 Актуализация ценников, проверка сроков годности, ротация, мониторинг цен, фотоотчет.

4 Контроль товарных остатков и наличие ассортимента.


Период работы

ноябрь 2017 — май 2018   (7 месяцев)

Должность

Администратор/Секретарь автосалона

Компания

ГК СИМ

Обязанности

Работа в CRM

Вести учет клиентских групп.

Прием и распределение входящих звонков

Ведение статистики входящих звонков (отчетность)

Координирование продавцов и покупателей автосалона

Заказ канцелярских товаров

Ведение записи в журнале на тест-драйв

Работа с документами различного характера


Период работы

март 2016 — ноябрь 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ИП Бэби Коллекшн

Обязанности

Продажа товаров для детей

Прием товара

Инвентаризация

Касса Кассовая отчетность


Период работы

июль 2015 — октябрь 2015   (4 месяца)

Должность

Менеджер по товару

Компания

Детский мир

Обязанности

Приемка и обработка товара.

Размещение товара на складе.

Оформление приходно-расходных документов.

Ведение сопутствующей отчетности.

Участие в инвентаризациях.


Период работы

май 2014 — январь 2015   (9 месяцев)

Должность

Администратор магазина

Компания

М-н Грация

Обязанности

Организация работы магазина,

- открытие/закрытие смены;

- консультирование покупателей по ассортименту, помощь в выборе товара;

- выкладка товара;

- поддержание порядка в торговом зале;

- кассовая отчетность.


Период работы

ноябрь 2013 — апрель 2014   (6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Теплоком

Обязанности

1 прием и распределение звонков, корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации

2 прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование и печать документов

3 координация рабочего графика сотрудников магазина

4 заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.

5 выполнение личных поручений руководителя


Период работы

март 2008 — февраль 2012   (4 года)

Должность

Ведущий документовед

Компания

МГИМО У МИД России

Обязанности

1. Ведение внутреннего документооборота. Оперативное согласование документов.

2. Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений руководства.

3. Вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации.

4. Составление договоров правового характера и их проведение. Ведение актов сдачи работ по договорам гражданско- гражданско-правового характера. Производить регистрацию и вести учет договоров.

5. Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.

6. Совмещение обязанностей офис-менеджера Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, закупка воды, продуктов, оформление разрешений на перенос и вынос техники. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Дирекции.

7 Осуществлять и контролировать документооборот между Управлением и структурными подразделениями Университета. По поручению непосредственного руководителя осуществлять документооборот между Управлением и другими организациями, органами, учреждениями по вопросам деятельности Управления, в пределах своей компетенции;

8 Вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации, формировать дела и передавать их на архивное хранение, готовить к уничтожению;

9 Производить регистрацию и учет договоров. По поручению руководителя готовить справки по исполнению договоров.

10 Участвовать в совещаниях, созываемых руководителем, организовывать их техническое обслуживание.

11 Осуществление, сопровождение, подготовка исполнения научно-образовательных и инновационных проектов (организационная часть);

12 Готовить документацию по реализации инновационных проектов и программ на всех этапах их реализации;

13 Собирать статистические данные в подразделениях Университета для участия Университета во внешних конкурсах;

14 Сопровождать участие подразделений Университета в инновационных мероприятиях (организационная часть);


Период работы

март 2006 — декабрь 2007   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь Младший менеджер по закупке рекламы в прессе

Компания

Media Planning Group

Обязанности

1. Прием и распределение звонков (мини АТС)

2. Регистрация, распределение вхд./исх. корреспонденции

3. Печать, работа с документацией

4. Координация работы курьеров

5. Заказ пропусков, прием посетителей

6. Ведение и поддержание документооборота по клиентам: счета, счета-фактуры, договора, доп.соглашения, гарантийные письма и т.д.

7. Ассистирование менеджеру по планированию рекламных компаний в прессе.

8. Взаимодействие с подрядчиками

9. Контроль размещения рекламных материалов, по срокам и качеству.


Период работы

август 2004 — декабрь 2005   (1 год 5 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

Арбер

Обязанности

1 Работа с клиентами

2 Приемвозврат товара

3 Инвентаризация

4 Работа на кассе, с кассовыми документами.


Период работы

октябрь 2003 — май 2004   (8 месяцев)

Должность

Продавец

Компания

Универмаг "Москва"

Обязанности

1.Работа с клиентами

2.Прием товара

3.Инвентаризация


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Академия Труда и Социальных Отношений

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Ответственная и дисциплинированная, эмоционально устойчивая, с чувством такта.

Внимательная, исполнительная, проявляю инициативу в работе, прилагаю максимум усилий для достижения результата


Менеджер по снабжению

договорная

Москва

Руководитель (Специалист) АХО

от 70 000 руб.

Москва

Юpист

от 40 000 руб.

Москва

Электромонтер

от 35 000 руб.

Москва

Любая

от 25 000 руб.

Москва

Любая

договорная

Москва

Охранник не вахта

от 37 000 руб.

Москва

Водитель

договорная

Москва

Семейны пар

от 34 000 руб.

Москва

Любая

от 60 000 руб.

Москва