Вечерний секретарь

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Авиамоторная

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

1 год 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (4 декабря 1991)

Опыт работы

Период работы

январь 2019 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО СК Кранмаш

Обязанности

- Прием входящих звонков

- Букирование переговорных комнат

- Прием почты от курьера

- Регистрация входящей почты в Excel-реестр

- Распределение почты по сотрудникам компании

- Регистрация исходящей почты в Excel-реестр (запечатывание в конверты, оклейка марками, составление описей (простые, заказные, с уведомлениями), и отправка на почту через курьера.

- Работа с орг. техникой (скан, принтер, факс, ламинатор)

- Подготовка учредительных документов (распечатка, прошивка)

- Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, кофе, чай, продукты, канцтовары и расходные материалы на все отделы)

-Работа в Банк-Клиент (Совкомбанк, Мособлбанк, Росевробанк) переводы денежныхх средств.

-Помощь бухгалтеру

Обязанности помощника руководителя:

- Планирование рабочего дня руководителя

- Организация проведения телефонных переговоров и скайп-встреч

- Сбор и анализ информации по запросу

-Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа/жд билетов -Участие в организации корпоративных мероприятий -Контроль за чистотой и порядком в офисе -Взаимодействие с курьерскими службами (деловые линии, DPD, Гарант пост)

Период работы

февраль 2018 — ноябрь 2018   (10 месяцев)

Должность

Секретарь/Помощник руководителя

Компания

ООО Онлайн Трейд

Обязанности

- Прием входящих звонков

- Букирование переговорных комнат

- Открытие дверей гостям БЦ

- Прием почты от курьера

- Регистрация входящей почты в Excel-реестр

- Распределение почты по сотрудникам компании

- Регистрация исходящей почты в Excel-реестр (запечатывание в конверты, оклейка марками, составление описей (простые, заказные, с уведомлениями), и отправка на почту через курьера.

- Работа с орг. техникой (скан, принтер, факс, ламинатор)

- Подготовка учредительных документов (распечатка, прошивка)

- Составление меню и заказ обедов на 800 человек.

- Введение табеля учета времени в Excel на 300 человек

- Подготовка табеля учета времени в программе 1С- ЗУП

Обязанности помощника руководителя:

- Планирование рабочего дня руководителя

- Организация проведения телефонных переговоров и скайп-встреч

- Сбор и анализ информации по запросу

- Выполнение личных поручений руководителя, в том числе приготовление чай/кофе (завтраков, перекусов, обедов)

- Поездки в не офиса (к нотариусу, в банки)

Работа в 1С -Документооборот:

- Регистрация договоров

- Архивирование договоров

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Ивановский-торгово экономический колледж

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2018 Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н. Э.

Баумана

Курс, "1С: Документооборот. Автоматизация учета документов (редакция 2.1)"

2016 Автономная некоммерческая организация дополнительного

образования "Образование и Карьера"

Курс, "Делопроизводство на компьютере"

2015 НОЧУ дополнительного профессионального образования "Столичный

институт экономики и финансов"

Курс, "Секретарское дело"

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Paint, Internet, Скайп, 1С-Предприятия, 1С Документооборот, 1C ЗУП, офисный АТС, офисная оргтехника.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, ответственная, стрессоустойчивая

Исполнительная, пунктуальная

Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

Грамотная речь, интеллигентность, вежливость, мобильность

Готовность к ненормированному рабочему дню