Офис-менеджер, администратор

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Братиславская

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

2 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (10 июля 1981)

Опыт работы

Период работы

апрель 2015 — ноябрь 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь, офис-менеджер, оператор ЭВМ

Компания

ГКБ им.Демихова

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя.

Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя.

Взаимодействие со структурными подразделениями.

Деловая переписка.

Документооборот.

Прием входящих звонков.

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем).

Отправка, прием электронной почты.

Координирование потоков входящей/исходящей информации.

Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц.).

Организация приема посетителей.Размещение информации о вакансиях и проведение первичного собеседования.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

НМУ

Специальность

СД

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание и опыт работы в административном управлении.

Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.

Организация снабжения офиса.

Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.

Навыки грамотного делового общения, делового этикета.

Умение разрешать конфликты.

Пользователь ПК и оргтехники.

Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.

Эффективное и культурное обслуживание посетителей.

Предотвращение и ликвидация конфликтных и не стандартных ситуаций.

Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров.