Офис-менеджер, специалист отдела закупок / снабжения / 1С

Имя

Вероника

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (5 сентября 1983)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Делопроизводитель с повышением в должности "Помощник руководителя"

Компания

ХК Инкотекс

Обязанности

Работа в 1С (приходы, расходы, выпуск продукции, составление спецификаций по КД, отчеты, списания, заказы, заявки и др.)

создание и оформление ДИ с нуля;

формирование документов (ТЗ, Служебные записки, Регламенты, Приказы и др. административные документы)

оформление заявок в ТК и закупочные компании

формирование бюджета по двум подразделениям

ведение учета рабочего времени сотрудников

учет рабочего и нерабочего времени сотрудников (в т.ч. по часам)

снабжение сотрудников подразделений всем необходимым для работы и их деятельности (мебель, канц- и хозтовары, компьютерная техника и др.)

получение товаров со складов и их распределение по сотрудникам

ведение учета товара в 1С

контроль за выполнением исполнения Служебных записок

отправка и получение груза в другие страны.

Д о с т и ж е н и я:

+ выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля, внедрение и ведение системы электронного документооборота;

+ создание новых должностных инструкций сотрудникам согласно СМК;

+ модернизация учета по подразделениям - создание их складов в 1С;

+ комплексная подготовка документов по подразделениям согласно СМК (ГОСТ Р ИСО 9001-2015) для внутренних и внешних аудитов.

Рекомендации могу предоставить по запросу.

Период работы

февраль 2016 — август 2016   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по управлению складом

Компания

ООО МДС

Обязанности

Ведение деятельности с использованием разных отчетов;

доработки совместно с программистом и бухгалтерией самой программы 1 С;

обработка заказов в 1С после его сборки сотрудниками склада;

корректировка, отмена и полная замена товара в заказах в программе 1С;

контроль и отслеживание движение заказов по его стадиям в 1С;

корректировка статусов в 1С;

курирование склада и частичное руководство складом по сбору заказов, их изменениям и подготовке к отгрузке товара);

распределение по приоритетам, передача на склад и архивирование заявок клиентов;

проверка отгрузочных документов;

непосредственное взаимодействие (общение) с клиентами при отгрузке товара.

Д о с т и ж е н и я: инициировала множество нововведений в программу 1С, которые позволили компании существенно сэкономить время на обработку данных и облегчить работу и понимание самой программы для сотрудников склада. Благодаря этим нововведениям улучшилась эффективность работы всех сотрудников, которые работают в программе 1С.

Период работы

октябрь 2015 — январь 2016   (4 месяца)

Должность

Менеджер отдела закупок

Компания

Дивайс

Обязанности

Движение товара по документам поступления товара в программе 1С;

оформление приходного документа по ГТД на основании инвойсов;

поступление товара по приходным документам от поставщиков России;

заведение новых организаций и контрагентов;

заведение новых номенклатурных позиций в программе 1С;

резервирование и распределение товара по приходным документам от поставщиков компании по заказам покупателей в программе 1С;

перемещения между складами по согласованным служебным запискам в программе 1С;

обработка и формирование заказов покупателям в программе 1С: 8.2;

формирование возвратных документов товаров от покупателей;

загрузка и выгрузка информации из Excel в 1С и обратно;

взаимодействие с менеджерами отдела продаж и другими подразделениями;

формирование отчетов и ведомостей по товарам на складах в 1С;

формирование анализа доступности свободных остатков и зарезервированного товара на складах;

корректировка данных в программах Excel и Word для отправки по E-mail или через программу;

выполнение отдельных поручений руководителя;

работа с оргтехникой.

Период работы

май 2014 — июнь 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист по учету товародвижения

Компания

Ц.Инвест

Обязанности

Обработка и формирование заказов в программе 1С: (версия 8.2);

движение товара по документам поступления, перемещения, списания и других в программе 1С;

оформление приходного документа по ГТД на основании инвойсов;

заведение ГТД на поступивший товар по импорту (при ручной обработке);

поступление товара по приходным документам от поставщиков России;

формирование возвратных документов и списания товаров от покупателей (Касторама, Леруа Мерлен, ОБИ и др.);

инвентаризация товаров на складах;

резервирование и распределение товара по приходным документам от поставщиков компании по заказам покупателей в программе 1С;

взаимодействие с менеджерами отдела продаж (получение и передача информации по клиенту, документов по клиенту и т.д.),

взаимодействие с менеджером отдела закупок по номенклатуре и вновь поступившему товару;

заведение новых номенклатурных позиций (при необходимости) в программе 1С;

корректировка серий и характеристик товара в 1С;

непосредственное взаимодействие с работниками складов;

сверка по товару и корректировка фактических данных по остаткам товаров на складах;

сверка по бракованному товару с последующей Утилизацией брака;

формирование отчетов и ведомостей по товарам на складах в 1С;

формирование анализа доступности свободных остатков и зарезервированного товара на складах;

корректировка данных в программах Excel и Word для отправки по E-mail или через программу;

выполнение отдельных поручений руководителя;

работа с оргтехникой.

Достижения и результаты:

+ чистка товара по характеристикам номенклатуры;

+ чистка виртуальных складов;

+ выравнивание остатков товара на реальных и виртуальных складах (сверка и корректировка остатков на складах);

+ нормализация графика приема возвратов от DIY;

+ чистка реальных и виртуальных складов от накопившегося за длительных период бракованного и некондиционного товара;

+ приведение всех технических процессов по движению товара в рабочий режим с соблюдением графиков.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

БГТУ им. В. Г. Шухова

Специальность

Экономика и Управление на предприятии строительных материалов, экономист-менеджер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

БМУ Ю-В ЖТ МПС РФ

Специальность

Фельдшер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. 2000г. - Белгородский гос. университет. Центр повышения квалификации и переподготовки специалистов - секретарь-референт со знанием ПК.

2. 2005г. - NL International. Тренинг "Искусство успешного общения с людьми" - навыки бесконфликтного общения.

Навыки и умения

ОБЩИЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ:

знание ПК на уровне продвинутого пользователя;

знание компьютерных программ: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Picture Manager, Paint и другие программы,

знание специальных профессиональных программ: Маспес, SAP, 1С: 5.0, 7.7, 8.0, 8.2, 11.1 версии;

знание оргтехники (ПК, принтер, сканер, факс, модем и др.);

прием и распределение звонков (мини АТС);

документооборот;

умение пользоваться Интернетом;

оформление любых заказов в разных системах;

готова к доп.обучению любого рода и направления (легко принимаю новую информацию).

.....................................................................................................................................................................

ОБО МНЕ

Ответственная, исполнительная, коммуникабельная, доброжелательная, готова к доп.обучению любого рода и направления (легко принимаю новую информацию). Общий стаж работы в различных сферах около 17 лет, включая медицинскую, торговую (продажи), банковскую (кредиты) и организационную деятельности, а также творческую, fashion и MLM индустрии.

....................................................................................................................................................................

Дополнительно:

летняя ПРОЕКТНАЯ РАБОТА в компании ООО "MAGIA DI GAMMA"

(работа с ювелирной продукцией):

должность: МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА ЗАКУПОК

создание номенклатуры в 1С (версия 11.1): заведение новой карточки товара, редактирование и подгрузка фотографий товара в 1С, заведение нового штрих кода, создание индивидуальной характеристики товара;

загрузка и выгрузка информации из Excel в 1С и обратно,

заведение нового бренда в базе,

заведение нового контрагента (карточка)

формирование отчетов,

фактический и электронный документооборот,

непосредственное общение с поставщиками,

поступление нового товара: формирование заказа поставщику и документа поступления товаров и услуг, прием и проверка целостности товара вручную по факту с дальнейшим занесением информации в 1С,

перемещение товара между складами,

обновление и создание нового сегмента в 1С,

тесное взаимодействие с IT отделом по доработкам в 1С,

отдельные поручения руководителя.