Аши задачи: Организация жизнеобеспечения офиса. Планирование рассадки сотрудников, аренда кабинетов. Координация работы с подрядчиками по вопросам техники, условий труда и ремонта. Прием входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков. Контроль документооборота и работа с корреспонденцией (доставка и отправка Почтой России и сервисом Катапульта). Согласование совещаний, встреч директора, напоминание. Трэвел поддержка (билеты, такси, гостиница). Администрирование сотовой сети Мегафон, Яндекс такси. Ведение офисного делопроизводства, помощь в кадровом учете (сбор, сканирование документов, ведение табеля), подписание документов у руководителя. Организация встреч, обеспечение напитков и угощения. Поддержка в подборе и работе с персоналом. Помощь с приемом, работа с сотрудниками (первый день, праздники и др.). Организация корпоративных мероприятий. Участие в рекламных активностях, подготовке к выставкам, закупке и подготовке мерча (взаимодействие с маркетологом). |