Офис-менеджер

БФ "ГАЛЧОНОК"

Солопова Лариса

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, м. Арбатская, Гоголевский бульвар, дом 29   –   на карте

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Место работы: модный и хорошо оснащенный офис в шаговой доступности от метро Кропоткинская и Арбатская;

- Стабильная и достойная заработная плата (в рынке, белая з/п), обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы с 10 до 19 ч (или с 9 до 18 ч), 5/2 с пн по пт;

- Испытательный срок - 3 месяца;

- Кофемашина, термопот, кухня, кондиционер и душевая кабина доступны в любое время :)

Обязанности

- Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и уюта, своевременная замена расходных материалов, при необходимости взаимодействие с мастерами/ремонтниками

- Обеспечивать документооборот с подрядчиками по жизнеобеспечению офиса, включая своевременную оплату счетов

- Поддерживать сотрудников: организация рабочих мест, бронирование и подготовка переговорной

- Организовать складское хранение реквизита офиса

- Взаимодействовать с курьерской службой

- Планировать и исполнять бюджет административных расходов, осуществлять необходимые закупки

- Контролировать документооборот (в том числе электронный)

- Организовывать деловые поездки для сотрудников

- Встречать гостей офиса

-Помогать в организации корпоративных мероприятий

- Выполнять поручения руководителя (планирование графика, согласование встреч, контроль исполнения поручений и т.д.)

- Вести протоколы совещаний.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- имеешь опыт работы в качестве офис- менеджера/ бизнес- ассистента/ или в административной сфере не менее 2-х лет;

- имеешь опыт работы с подрядчиками, отслеживаешь качество выполнения работ и обеспечиваешь своевременную оплату счетов;

- легко устанавливаешь контакт с людьми разного уровня, умеешь договариваться и проявляешь эмпатию;

- умеешь работать в режиме многозадачности, четко расставляя приоритеты;

- имеешь хороший вкус и внимателен к деталям.

Большим преимуществом будет:

- опыт работы в системе 1С (или других системах ERP);

- умение вести протоколы совещаний;

- знание основ делопроизводства и документооборота;

- знание сферы НКО.