Делопроизводитель с функциями офис менеджера

ООО "ИПК Промо-Консалтинг"

Условия работы

Город

Москва, м. Савеловская, Ул. Сущевский вал, дом 5, строение 2   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Оформление по ТК РФ (белая заработная плата);

Испытательный срок 3 месяца.

Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Поддержка и полная открытость со стороны руководителя и коллег;

Интересные и масштабные проекты;

Возможность карьерного роста

Корпоратив (выезд командой на отдых и тренинги).

График работы: пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45.

Место работы: м. Савеловская (шаговая доступность) (работа из офиса)

Обязанности

Административная поддержка:

Ведение делопроизводства;

Прием и отправка корреспонденции;

Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Участие в корпоративной жизни компании;

Заказ билетов и бронирование гостиниц (1-3 раз в месяц).

Делопроизводство (СРО) (не ежемесячная работа, по необходимости):

Cбор документов, для подачи в СРО;

Сбор документов, для прохождения проверки в СРО;

Отчетность перед СРО по заключенным контрактам

Оформление, продление, оплата и контроль сроков действия удостоверений о повышении квалификации (УПК), для сотрудников. Заключение договоров с удостоверяющим центром по повышениям квалификации.

Получение, прохождение проверок для оформления лицензий МЧС .

Поддержание в актуальном состоянии лицензий, сертификатов СМК, ISO.

Подготовка заявок на сертификацию оборудования

Подготовка пакета документов для внесения специалистов в НОСТРОЙ, НОПРИЗ

Полное ведение получения НОК

Регистрация специалистов на экзамен

Получение документов, необходимых для деятельности компании (сертификаты ISO, лицензии и т.д.).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Высшее образование;

Как плюс: опыт работы от 1 года по направлению СРО;

Навыки осуществления работы с документами, со служебной информацией;

Навыки формирования отчетов, запросов, структурирование информации, проверка полноты и целостности данных;

Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel);

Знание делового этикета, уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь.