Офис-менеджер/секретарь

ООО "ЮНИВЕСТ"

Ирина Анатольевна

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, м. Бауманская   –   на карте

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!!! РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ С НАЛИЧИЕМ ФОТО!

Оформление по ТК РФ

Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00

Оплачиваемый ежегодный отпуск.

Обязанности

Документооборот: прием и обработка входящей/исходящей документации, сканирование и ксерокопирование документов, отправка почты;

Контроль за курьерской службой;

Оформление пропусков сотрудникам и гостям организации;

Заказ канцелярских товаров и их учет;

Оформление командировок сотрудников: заказ авиа/ж.д. билетов, отелей и др.;

Контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);

Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, помощь в организации поздравлений/мероприятий;

Прием посетителей, включая чай, кофе и т.п.;

Другие поручения руководства.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Уверенный пользователь ПК (приветствуется опыт работы в 1С, EXCEL и Битрикс);

Готовность к режиму многозадачности;

Опыт работы с оргтехникой;

Грамотная устная и письменная речь;

Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность;

Стрессоустойчивость;

Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;

Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем - не менее 1 года.