1. Подготовка первичных документов (кассовый и товарный чеки, накладная, счет-фактура, счет на оплату). 2. Ведение кассы: пробивание кассовых чеков, ведение кассовой книги, отслеживание соблюдения кассового лимита, инкассация выручки в банк. 3. Прием и выдача наличных денег, проведение всех операций с деньгами (ПКО, РКО, авансовые отчеты) и ТМЦ (реализации, возвраты, списания, оприходования, инвентаризации) в 1С. Проведение денег от курьерской службы 4. Взаимодействие со службой по доставке почтовых отправлений (вызов курьера, формирование заявки, подготовка накладной, получение и выгрузка отчета по итогам отправки). 5. Оплата счетов через банк-клиент, разнесение движений по счетам в 1С. Проверка поступлений и совершение оплат через Яндекс.Деньги и Webmoney. Оплата офисных расходов (телефон, скайп и т.д.). Контролирование баланса и зачисления денег. 6. Подготовка управленческой отчетности (1 раз в месяц), подготовка иных отчетов по запросу. 7. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, проведение сверок с контрагентами. 8. Подготовка договоров, доверенностей, иных документов по запросу. 9. Контроль за всеми движениями ТМЦ и денег в 1С, исправление ошибок, коррекция действий менеджеров с разъяснением им их ошибок, контроль менеджеров по подготовке первичной документации. 10. Обслуживание БД 1С - удаление помеченных объектов несколько раз в месяц, перепроведение последовательности и исправление ошибок, закрытие заказов. Добавление новых пользователей в 1С, удаление и изменение пользователей. 11. Ведение учета рабочего времени, графика выдачи ЗП, выдача ЗП. 12. Взаимодействие с аудиторской компанией, предоставление им необходимых документов и отчетов. 13. Взаимодействие с программистом 1С в случае возникновения ошибок или необходимости доработок 1С. |