Я добросовестный, исполнительный и ответственный человек, который старается выполнять работу на максимальный балл, старательная и трудолюбивая. Буду рада стать частью команды для плодотворной работы. Приём и распределение телефонных звонков. Оформление и отправка заказных и обычных писем почта России. Своевременный контроль оплаты почтового ящика и доверенности на получение почты. Предоставление в бухгалтерию закрывающих документов с почты России. Встреча посетителей и клиентов компании, заказ пропусков, распределение по сотрудникам офиса. Работа с различными курьерскими службами и отслеживание доставок. Закупка канцтоваров, воды, продуктов и прочих необходимых товаров для обеспечения функционирования офиса. Контроль наличия или отсутствия закрывающих документов в офисе, ежемесячная проверка в программе 1 С 8, архивирование. Помощь бухгалтерии разбор документов, составление реестра документов и т. п. Работа в 2 х почтовых ящиках Outlook. Сканирование и копирование документов, замена картриджей и пополнение лотка бумагой. Контроль оплаты счетов. Закупка необходимого для выставки. Поездки в банки. Обработка запроса с эл. почты от клиента, перезванивала и уточняла потребность в материале, далее распределяла звонок на специалиста. Вызов мастера для починки неисправности в офисе. Закупка лекарств для офиса и срочная покупка сладостей для клиентов, аудитора и тп. Содержание всех папок с документами в отличном состоянии. Помощь менеджерам в подготовке образцов для клиентов. Отправка актов сверки и закрывающих документов клиентам. Иногда оформление доверенностей на сотрудников компании. Взаимодействие с коллегами 3 х офисов, выполнение рабочих просьб. |