Архивариус

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (15 июня 1976)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2019 — декабрь 2021   (2 года 2 месяца)

Должность

Архивариус

Компания

Инвестиционная группа Авангард (юридический консалтинг. Банкротство фирм всех форм собственности. Аренда/ субаренда).

Обязанности

- Организация хранение и сохранности документов, поступивших в архив.

- Принятие и регистрация поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

- Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

- В соответствии с действующим законодательством шифрация единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета.

- Подготовка сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- проведение работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобный и быстроты их поиск.

- Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

- Отслеживание состоянием документов, своевременное их восстановление, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

- Контроль соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данные для составления отчетности о работе архива.

- Проведение экспертизе ценности архивных документов.

- Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

ДОСТИЖЕНИЯ

- Создан действующий ведомственный архив - источник комплектования государственного архива на основе архивных фондов Регионов

Период работы

июль 2011 — август 2018   (7 лет 2 месяца)

Должность

Архивариус

Компания

ФГБУ Центр ветеринарии (дочка МСХ РФ) (биологическая безопасность РФ).

Обязанности

- Формирование дел из россыпи документов по типологическому и хронологическому признакам (принципам)

- Оформление дел (сшивка, оформление титульного листа, составление предисловия, внутренняя опись дела, нумерация листов, оформление листа- заверителя)

- ведение ведомственного архива организации - источника комплектования ведомственного архива МСХ РФ и Госархива

- Участие в разработке Номенклатуры дел

- Составление описей дел постоянного срока хранения и по личному составу

- Экспертиза ценности документов

- Составление исторических справок, архивных справок, предисловий, каталогов.

- Составление паспорта архива.

- НТО, сшивка дел в соответствии с ГОСТ

Замена секретаря - делопроизводителя учреждения:

- Прием и регистрация входящей документации

- прием и отправка почтовой корреспонденции (работа с курьерами, Почтой России, претензионная работа, розыск утерянных документов)

- Регистрация документов в специализированной программе распределение по исполнителям, контроль исполнения, мониторинг движения

- Ведение регистрационных журналов Электронная форма (входящая/ исходящая, доверенностей, печатей)

- Оформление документов в дела и передача в архив учреждения дел, законченных делопроизводством.

ДОСТИЖЕНИЯ

Создан и действует архив учреждения. ЭБ данных нашего архива пользуются организации и ведомства РФ.

Награждена Почетной грамотой МСХ РФ за долголетний плодотворный труд и успехи в работе.

Период работы

ноябрь 2008 — июль 2010   (1 год 9 месяцев)

Должность

Архивариус

Компания

ООО "ARS" (автомобильный бизнес: ремонт, продажа, техническое обслуживание а/м премиум класса).

Обязанности

- Экспертиза ценности документов.

- Составление актов на выделение к уничтожению документов не имеющих исторической и практической ценности.

- Минимизация занимаемых архивом полезных площадей организации.

- Составление описей дел постоянного срока хранения и по личному составу.

- Обеспечение уничтожения документов.

Период работы

август 2003 — август 2004   (1 год 1 месяц)

Должность

Учитель истории

Компания

МГОУ СОШ 8 типа

Обязанности

Предоставление образовательных услуг в рамках ФГОС по истории первобытного общества, истории России, Истории средних веков, новейшей и новой истории. Продуктивная работа с родителями по возникающим вопросам. Классное руководство.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

КубГУ

Специальность

Историк. Преподаватель истории.

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

РАКО

Специальность

Менеджер организации

Образование

Среднее специальное

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Серпуховский городской открытый колледж

Специальность

Архивариус. Делопроизводитель.

Дополнительная информация

Водительские права

Категория A

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2014г. - 1С -УП (управление предприятием)

. . . . . 1С - ЗиК (зарплата и кадры)

. . . . . 1С - ТиС (торговля и склад).

2006г. - Охранные мероприятия и обеспечение безопасности.

2006 - Делопроизводство и кадры.

Навыки и умения

Word, Excell, HTML, Globus, Дело, Евфрат, ЭДО, 1С, установка программного обеспечения и работа на ПК, МФУ, принтерах, сканерах, копирах. Переплетное дело архива.

Обо мне

Молчалива. Очень усидчива.