Помощник руководителя

Резюме 5977978   ·   7 марта 2024, 08:07

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. ВДНХ

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

11 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (26 января 1988)


Опыт работы


Период работы

июнь 2019 — апрель 2021   (1 год 11 месяцев)

Должность

Специалист отдела продаж

Компания

ООО "Строительные Технологии"

Обязанности

- Работа с входящим потоком клиентов;

- Проведение презентации продукции и услуг компании;

- Подготовка коммерческих предложении, проведение переговоров, заключение

договоров/подготовка счетов на оплату;

- Контроль оплаты по договорам/счетам;

- Консультирование клиентов по продукции и услугам компании;

- Работа в CRM;

- Качественная обработка всех лидов;

- Фиксация договоренностей в CRM;

Также периодически выполняла функции помощника руководителей.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);

- Прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- Выполнение поручений руководителя;

- Чай-кофе для посетителей и руководства;

- Участие в подготовке мероприятий;

- Работа с документами, работа с договорами, деловая переписка;

- Подготовка документов и материалов (письма, заявления, информационные сообщение и другие документы) по отдельным запросам руководителя;

- Закупка материалов для строительных объектов;

- Подготовка презентаций;

- Создание каталогов и подготовка их к верстовке;

- Заказ сувенирной продукции


Период работы

май 2018 — ноябрь 2018   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО ТК МЕБЕЛЬЕРИ- ООО БЬЮТИХОУМ

Обязанности

Создание, расширение и сопровождение клиентской базы,

холодный поиск .

Привлечение и работа с клиентами с целью увеличения объемов продаж .

Активные b2b продажи.

Работа с крупными корпоративными клиентами .

Проведение встреч и переговоров,

Презентация товара компании (ткани) для дальнейшего заключения договора с клиентом, как на встречах, так и в шоу-руме.

Выполнение плановых показателей,

Сопровождение и удержание клиентов.

Согласование коммерческих условий и заключение договоров.

Участие в выставках

Отслеживание дебиторской задолженности


Период работы

март 2017 — июнь 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО ТК Мебельери

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков

Выполнение поручений руководителя

Полная административная и информационная поддержка руководителя

Встречи и прием посетителей

Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями

Участие в организации и проведении выставок

Деловая переписка

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция), регистрация, учет, хранение, архивирование документов

Прием и отправка корреспонденции

Подготовка писем, запросов и других документов

Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Контроль посещаемости (ведение табеля учета рабочего времени)

Подготовка и размещение вакансий компании, назначение встреч, проведение первичных интервью

Контроль работы уборщицы


Период работы

август 2014 — ноябрь 2016   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя, по совместительству менеджер финансового контроля

Компания

ООО "БИОРИТМ ГРУПП"

Обязанности

Помощник руководителя, по совместительству менеджер финансового контроля

- прием и перераспределение телефонных звонков;

- планирование рабочего дня руководителя;

- полная общая, административная и информационная поддержка руководителя;

- взаимодействие со всеми отделами компании, контроль и фиксирование исполнения распоряжений руководства;

- документооборот компании, составление исходящей корреспонденции (письма, запросы, заявления, уведомления и прочее) и внутренней документации (приказы, распоряжения, и прочее), регистрация, хранение, архивирование;

- организация встреч, совещаний;

- организация приема гостей, приготовление чая/кофе;

- ведение деловой переписки;

- заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц (travel поддержка);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, бытовая химия)

- проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств, денежных средств магазинов собственной розницы Компании

- отражение результатов в программе

- оформление документов по инвентаризации

- ведение документации

- расчет заработной платы продавцам

- отчетность

- работа в 1С


Период работы

июль 2012 — июль 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя/Секретарь

Компания

Едо", ОАО "ИСКУССТВО ЗЕМЛЕДЕЛИЯ

Обязанности

- полная поддержка руководителя: административная, личная, семьи;

- координация и ведение рабочего дня руководителя;

- учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);

- осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование, подготовка документов и пр.);

- организация внешних и внутренних встреч;

- прием и перераспределение телефонных звонков;

- организация приема гостей, приготовление чая/кофе;

- подготовка приказов, доверенностей и пр. документов;

- координация курьеров, организация отправки корреспонденции;

- заказ канцтоваров, воды, бытовой химии и т.д.;

- оформление пропусков для гостей, посетителей компании и въезжающий автотранспорт;

- документооборот;

- ведение деловой переписки;

- работа в 1С 8.2 (разнесение банковских платежей);

- выполнение поручений руководителя;

- заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц (travel поддержка)


Период работы

май 2010 — июль 2012   (2 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя/Секретарь

Компания

ООО"Арландо"

Обязанности

- прием и перераспределение телефонных звонков

- документооборот

- ведение деловой переписки

- решение административно-хозяйственных вопросов

- выполнение поручений руководителя

- организация встреч, переговоров

- прием и встреча посетителей руководителя.


Период работы

январь 2010 — май 2010   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

"Империя Фитнеса"

Обязанности

- Работа с клиентской базой

- прием входящих звонков

- выполнение плана по продажам

- презентация клуба клиентам

- работа на рецепции

- заключение договоров

- работа с кассовым аппаратом.


Период работы

февраль 2008 — октябрь 2008   (9 месяцев)

Должность

Специалист по мониторингу и учету внутрироссийских перевозок

Компания

ООО "Русювелиртранс- ООО"БРИНКС"

Обязанности

- оформление документации отдела (дополнительные соглашения, акты, накладные на товар)

- работа с VIP-клиентами (прием заявок, составление реестров, выставление счетов)

- общение с клиентами, региональными представительствами

- ведение отчетности по перевозкам драгоценных металлов, предметов "роскоши", ювелирных изделий, ценных грузов.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский финансово-правовой институт

Специальность

Экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Закупка товаров и услуг

MS Outlook

Деловая переписка

Административная поддержка руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

Делопроизводство

MS PowerPoint

Ориентация на клиента

Деловое общение

Высокая скорость печати

Прием и распределение телефонных звонков

Деловая этика

Документооборот

Организация встреч

Контроль исполнения решений Работа с оргтехникой

Исполнение поручений руководителя Прием и распределение звонков

Офисная техника

Организация деловых поездок Internet

Работа в команде

Грамотная речь

Работа с большим объемом информации

Бронирование билетов

Водительское удостоверение категории B

Исполнение личных поручений руководителя

Прием посетителей

Обо мне

- коммуникабельна

- общительна

- ответственна

- пунктуальна

- стрессоустойчива

- целеустремленная

- внимательна

- исполнительна

- могу работать в условиях многозадачности

- грамотна

- вежлива


Специалист техподдержки

от 45 000 руб.

Москва

Продавец консультант

от 32 000 руб.

Москва

Менеджер по закупкам ювелирных изделий

от 50 000 руб.

Москва

Монтажник кондиционеров и вентиляции

договорная

Москва

Кладовщик

от 25 000 руб.

Москва

Курьер

от 70 000 руб.

Москва

Администратор отдела продаж

от 40 000 руб.

Москва

Менеджер

от 30 000 руб.

Москва

Дорожный рабочий прием на зимний период

договорная

Москва

Сборщица.упаковщица

договорная

Москва