Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в бумажном (Почта России, курьерские доставки) и электронном виде, распределение по исполнительным службам, доведение резолюций ответственным лицам. Работа в системе MS Outlook. Ведение документации и таблиц учета внутри организации, между офисами и филиалами (Excel, Word). Обработка и передача документации для директоров. Организация работы и документации с Почтой России, а так же другими контрагентами. Проведение служебных записок, подготовка приказов и распоряжений, согласование их с ответственными лицами и регистрация. Оформление приказов на командирование в 1С. Внесение договорных документов в Infor. Мониторинг и контроль предоставления отчетных документов в бухгалтерию. Ведение документооборота компании, взаимодействие и поддержка филиалов. Работа с договорами: подготовка листов визирования, подписание, контроль получения и передачи оригиналов. Работа с закрывающими документами: своевременное получение закрывающих документов, контроль подписания, предоставления в бухгалтерию. Организация работы курьеров. Выполняла обязанности руководителя отдела в его отсутствие. (Так же прием и распределение входящих звонков, работа с общим почтовым ящиком, регистрация посетителей, организация работы переговорных, отправка документов курьерскими службами). |