- проводила полноценную административную работу с Арендаторами (коммуникация и решение по всем возникающим вопросам) - работала и взаимодействовала с клининговыми компаниями (заключала договора, привлекала сотрудников клининговой компании) - договорная работа по Арендаторам - до 100 компаний - проводила и контролировала статистику таблиц данных по Арендаторам - взаимодействовала с подрядными организациями (подготавливала проекты, контролировала выполнения задач) - руководила штатом горничных и техническим отделом до 13 человек - ставила задачи горничным и техническому отделу, контролировала выполнение задач - работала в 1С (проводила первичную документацию - акты, счет-фактуры, счета) - контролировала дебиторскую задолженность по арендаторам - работала с налоговыми органами (готовила и оформляла декларации на выбывших арендаторов по юридическому адресу, оформляла гарантийные письма) - вела таблицы внутренних данных и реестров - вела делопроизводство (учет, хранение) - работала с оргтехникой (принтер, сканер, ламинатор, брошюратор) - готовила и вела учет табелей внутренних сотрудников до 30 человек - осуществляла и поддерживала полноценное взаимодействие с кадровым отделом - проводила собеседования на вакантные места - работала с пакетом Microsoft, Adobe Reader, Abbyy Finereader, графическими редакторами Powerpoint, Photoshop, Lightroom, Google данные, Google почта, Any Desk - программа по работе с паркоматной системой Parktek - готовила презентации - взаимодействовала с курьерскими службами, Почтой РФ - работала с корреспонденцией (регистрировала входящие и исходящие письма, приказы, распоряжения, доверенности) - обеспечивала полное функционирование и жизнедеятельность офиса - выполняла поручения руководителя - взаимодействовала с ЧОП - разрабатывала должностную инструкцию для внутренних сотрудников - проводила телефонные переговоры Достижения: Участвовала в показах вакантных помещений, что способствовало заключению договоров аренды Участвовала в подготовке документации по повышению арендной ставки, что увеличило прибыль компании на 5% от общей прибыли по аренде Уменьшила размер проблемной задолженности на 10% Предложила, разработала и применила инструкцию для горничных Привлекла к работе клининговую компанию, тем самым достигла бесперебойной работы штата горничных Участвовала в инструктажах по технике безопасности для персонала |