Ведение зарубежных проектов Группы, в части исполнения решений акционеров. Подготовка отчетов. Справочные и аналитические материалы. Контроль исполнения решений Совета Директоров структурными подразделениями. Информирование руководства о ходе реализации поручений. Запросы в структурные подразделения Группы об аспектах выполнения поручений Акционеров. Промежуточные доклады руководству. Подготовка оценочных заключений по итогам реализации проектов. Сопровождение и протоколирование совещаний. Контроль выполнения поручений согласно протоколам и системы электронного документооборота. - Организация и проведение деловых и официальных мероприятий, формирование программ, финансовое планирование. Утверждение финансовых документов на Совете Директоров. Прием и сопровождение делегаций Компании. Прием делегаций деловых партнеров прибывающих в Россию на переговоры, заключение сделок и проч. Проведение обучающих семинаров, круглых столов, сессий и т. п. (работа со специалистами по отраслям, спикерами, модераторами). Организация культурной программы для участников. - Подготовка протокольной и деловой переписки, официальные письма и приглашения в государственные структуры, поздравительные адреса, деловая переписка на русском и иностранных языках. Организация переводов поступающей корреспонденции для руководства Компании. Обеспечение участия делегаций и отдельных специалистов компании в отраслевых выставках, конференциях как в РФ, так и за рубежом. Финансовое планирование и отчетность на уровне месяц, квартал, год. Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым департаментом Компании. Сопровождение первых лиц компании на отдельные мероприятия, как личного, так и делового характера |