Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Сходненская |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 3 года 9 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 32 года (12 августа 1992) |
Опыт работы
|
Период работы | март 2020 — июнь 2020 (4 месяца) |
Должность | Администратор |
Компания | Адвокатский кабинет |
Обязанности | - контроль входящей и исходящей корреспонденции; - прием звонков; - подготовка проектов информационных писем для согласования и отправление в судебные, налоговые органы; - передача адвокатских дел в архив (формирование, оформление, брошюровка); - ведение архивного журнала; - копирование, сканирование материалов дел; - взаимодействие с контрагентами (доставка воды, канцтоваров, комплектующие оргтехники); - взаимодействие со службами доставки и курьерами (DHL, СДЭК, Достависта); - выполнение разовых поручений Адвоката. |
|
Период работы | ноябрь 2019 — март 2020 (5 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | Юридическая фирма "Лигал Эдвайс" |
Обязанности | - обеспечение коммуникаций руководителя (прием звонков и мониторинг электронной почты); - ведение официальной переписки с контрагентами, партнерами, клиентами; - составление информационных писем, заявлений и другой документации; - ведение реестров договоров, счетов в электронном виде; - оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц); - заказ канцтоваров и расходных материалов; - формирование, организация и контроль оплат клиентами; - подготовка сопровождающих писем и сбор комплекта документов в налоговые органы; - посещение банков, нотариальных контор, налоговых органов для подачи/получения необходимых документов; - отчетность руководителю; - выполнение деловых и личных поручений руководителя. |
|
Период работы | апрель 2019 — октябрь 2019 (7 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "Корпоративный сервис" |
Обязанности | - сбор и предоставление руководителю информационных, справочных и других материалов по запросам; - ведение длопроизводства; - прием и организация встреч с клиентами, партнерами; - планирование рабочего дня руководителя; - контроль за своевременной оплатой контрагентам; - контроль за подписанием договоров и закрывающих документов; - административная поддержка руководителя и юристов в сопровождении регистрации/ликвидации юридических лиц; - подготовка, отправление, получение почтовой корреспонденции; - travel - поддержка руководителя; - взаимодействие с арендодателем и клининговой службой. |
|
Период работы | январь 2018 — март 2019 (1 год 3 месяца) |
Должность | Менеджер по сопровождению экспертизы и оценки |
Компания | АНО "Исследовательский Институт проведения независимой негосударственной экспертизы и оценки" |
Обязанности | - подготовка документов для клиентов, исполнителей (информационные письма, запросы, договоры, счета, акты); - полное обеспечение документооборота организации (регистрация, систематизация, хранение); - ведение соответствующих реестров, журналов, контроль за исполнением, отчетность; - подготовка информационных писем в суды; - обработка поступающих запросов на проведение экспертизы; - подбор специалистов, экспертов для проведения исследований; - актуализация базы данных специалистов, экспертов; - сопровождение по проведению исследований и подготовке заключений; - проверка отчетов, заключений специалистов на грамотность и оформление; - передача экспертных и правовых дел в архив (оформление, учет, брошюрование); - участие в продвижении организации. |
|
Период работы | июнь 2017 — январь 2018 (8 месяцев) |
Должность | Администратор |
Компания | Юридическая фирма Gatikoev lawfirm |
Обязанности | - организация и ведение делопроизводства (регистрация, передача, учет, систематизация и хранение документов); - распределение входящей и внутренней корреспонденции между сотрудниками (контроль над оформлением, наличием подписей и резолюций); - работа с мини-АТС; - ведение графика встреч Адвоката; - travel-поддержка (гостиницы, билеты) Адвоката и сотрудников; - ведение процессуальных журналов; - подготовка и отправление информационно-правовой корреспонденции доверителям; - создание, ведение, контроль текущих реестров, таблиц; - печать, копирование, сканирование; - взаимодействие с штатным курьером и сторонними курьерскими службами; - оперативное взаимодействие с представительствами Адвокатского кабинета и партнерскими организациями; - оформление пропусков; - учет времени прихода-ухода сотрудников; - обеспечение порядка в переговорной комнате и на рабочем месте; - поддержание корпоративного духа организации. |
|
Период работы | октябрь 2016 — июнь 2017 (9 месяцев) |
Должность | Помощник менеджера |
Компания | ООО "Нордмедиа" |
Обязанности | - составление маршрутов для распространителей; - составление схем, карт для распространителей; - мониторинг деятельности распространителей; - проверка отчетов распространителей; - перенос информации из бумажного вида в компьютерный формат; - подготовка отчетов для клиента. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2015 год |
Учебное заведение | РЭУ им. Г.В. Плеханова |
Специальность | Связи с общественностью |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | СЦДПО "РУНО", Делопроизводство в современной организации, 2017г. очно |
Обо мне | - высокий уровнь грамотности; - соблюдение конфиденциальной дисциплины; - внимательность к мелочам; - владение деловым этикетом; - умение работать в режиме многозадачности; - исполнительность, доброжелательность, организованность. |