Должностные обязанности: 1. Экспертиза и согласование проектов государственных контрактов, договоров. 2. Полное и своевременное внесение записей в реестр договоров/контрактов на бумажных и электронных носителях; 3. Регистрация, проверка, оформление и учет группы договоров; 4. Ведение деловой и служебной переписки ; 5. Знание методов экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений, умение их применять на практике; 6. Осуществление контроля за проведением работ по заключению и исполнению договоров/контрактов с заказчиками и исполнителями на выполнение НИОКР, договоров на оказание услуг, договоров поставки, СМР и ПИР. 7. Анализ и контроль выполнения условий заключенных договоров/контрактов. Подготовка аналитических справок периодичной отчетности о ходе исполнения договорных обязательств в установленные сроки для руководителей предприятия; 8. Внесение информации в 1С: Бухгалтерия, в систему "1С: Документооборот" (СЭД) по заключенным контрактам/договорам и изменений к ним. Реализация в СЭД процессов создания и согласования проектов договоров/контрактов, служебных записок, приказов по основной деятельности, а также наполнение электронного архива СЭД. 9. Осуществление контроля, мониторинга за исполнением обязательств договоров/контрактов. Учет актов, подтверждающих выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров и пр. Систематический мониторинг соблюдения условий заключенных договоров/контрактов; 10. Экспертиза и контроль своевременности составления, до подписания руководителем предприятия, первичных учетных документов (актов, сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, тн на поставку товаров и пр.) и представления их в бухгалтерию предприятия в установленные сроки; 11. Проверка документов по ценообразованию в рамках заключенных государственных контрактов на предмет правильности их составления; 12. Контроль и проверка соответствия расчетно-калькуляционных материалов договорам/контрактам и калькуляциям сметной стоимости работ (этапов) и справкам о планируемых доходах и расходах по договорам/контрактам основной деятельности; 13. Участие в проведении текущего анализа финансово-хозяйственной деятельности; 14. Контроль своевременного поступления денежных средств от Заказчика по выставленным счетам, а также промежуточных (авансовых) платежей, расчетов с поставщиками и исполнителями работ по проектам; Проверка счетов на правильность составления в рамках исполнения обязательств по договорам/контрактам. 15. Участие в проведении претензионной и исковой работы, подготовка соответствующих документов для оформления претензий и своевременной передачи в юридический отдел предприятия для направления претензий контрагентам. Принятие мер до арбитражного (несудебного) урегулирования имеющихся разногласий с контрагентами; 16. Проведение экономического анализа заключенных контрактов (договоров) в целях планирования экономических показателей предприятия; 17. Оформление, формирование, проверка и представление в Россвязь необходимых документов для согласования крупных сделок; 18. Проведение мероприятий по совершенствованию договорной работы в предприятии с использованием средств автоматизации; 19. Курирование структурных подразделений в области договорной деятельности, обучение экономистов правильности составления договорных документов и расчетно-калькуляционных материалов, работа с ВП МО РФ, предоставление отчетности по НИОКР, договорам/контрактам в прокуратуру, счетную палату и пр. 20. Анализ планируемых и фактических затрат по заключенным контрактам (договорам). Подготовка отчетов и справок по финансово-экономическим вопросам; 21.Формирование и направление в научные подразделения предприятия тематических табелей для списания трудоемкости по договорам/контрактам основной деятельности; 22. Обеспечение своевременности и правильности представления калькуляций сметной стоимости и справок о планируемых доходах и расходах в плановый отдел на бумажном и электронных носителях; 23.Формирование |