-планирование рабочего дня руководителя; - административное и организационное сопровождение деятельности руководителя; - организация совещаний и встреч; - ведение деловой переписки (в том числе на английском языке); - travel-поддержка: организация и обеспечение деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом; - сопровождении на деловых встречах, протоколирование, участие и обсуждеие проектов с руководитем после переговоров. - ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции; - работа с подрядчиками компании, сбор документов, составление договоров; - сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; - доведение до сотрудников Фонда указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения; - оплата платежей, планирование и контроль затрат. - подготовка отчетов, презентаций; - организация прес-дней, конференций, бизнес-мероприятий, бизнес-форумов, гала-ужинов, закрытых презентаций; - выполнение личных поручений; - обеспечение конфиденциальности; - работа в режиме 24/7; - работа в режиме многозадачности; |