На данном месте работы выполняла обязанности 1) секретаря руководителя - в прямом подчинении у трех топ-менеджеров: - прием и фильтрация большого количества звонков; - оперативный поиск информации в интернете; - быстрое и качественное перепечатывание рукописей; - автоматическое распознание текста в последующей вычиткой и редактированием; - встреча посетителей, заказ пропусков на пеших посетителей и автомобили (режимный объект); - жизнеобеспечение офиса - заказ воды, канцелярии, переводческих услуг, курьеров от сторонних организаций, анализ и выбор наиболее выгодных предложений; - чай-кофе, создание уютной атмосферы в офисе; - взаимодействие с арендодателем, техническими работниками (лифтеры, уборщицы, грузчики и т.д.); - помощь в подготовке корпоративных мероприятий; - различные поручения руководителя. 2) ассистента коммерческого отдела: - создание заказов покупателей и поставщикам, выставление счетов клиентам в программе 1С:8; - создание актов о выполненных работах уже в бухгалтерской базе 1С; - взаимодействие с бухгалтерией, логистикой, отделом кадров и другими подразделениями компании; - контроль документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции, контроль возврата отгрузочных документов, прием и отправка почты; - ведение реестра договоров с клиентами и поставщиками; - контроль дебиторской задолженности; - ведение двух готовых проектов - Lukoil, Bosch, на данный момент оба проекта завершены; - ассистирование менеджерам по продажам и техническим специалистам - помощь по различным вопросам, коммуникация с другими отделами компании; - прием и отгрузка товара; - поддержка связи с существующими клиентами; - помощь в подготовке документов для участия в тендерах; - подготовка коммерческих предложений. |