Помощник руководителя

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Раменки

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (25 января 1976)

Опыт работы

Период работы

апрель 2007 — по настоящее время   (17 лет 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Банк

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя: организация и координация встреч, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнение указаний и распоряжений. Осуществление деловой переписки; подготовка и участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Прием и осуществление телефонных звонков, создание КС с участием зарубежных коллег, контрагентов. Работа с электронным календарем Руководителя (планирование, создание встреч, собраний, КС), работа в ПО lanDocs: Делопроизводство (заполнение регистрационных карт по служебным запискам, проектам приказов; заполнение листа согласования, направление на круг согласования, исправление замечаний и т.д.). Заказ пропусков в системе Visitor Control, в ПО Sharepoint: регистрация входящей/исходящей документации дирекции. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей и сопровождение VIP-гостей. Работа в ПО IBM NOTES LOTUS с БД (телефонный справочник банка, заявки на доступы к тем или иных ПО банка, оформление отпусков руководства, заказ справок в Департаменте персонала). Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail), работа с офисной техникой (принтер, сканер).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Саратовский Государственный Университет им. Н.Г. Чернышевского

Специальность

Филология (русский язык и литература)

Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Саратовское музыкальное училище

Специальность

Преподаватель по классу скрипки, артист оркестра

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Windows, MS Office, Internet, Outlook, специализированное программное обеспечение банка, Делопроизводство 1 С версии 8, 2 8, 3, английский базовый

Обо мне

Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, быстрая обучаемость, высокая работоспособность

Портфолио