- входящая и исходящая документация, обработка внешних обращений и деловой переписки, включая сбор информации, согласование и подготовку ответов, ведение документооборота. - организация совещаний, встреч и официальных мероприятий (подготовка и оформление рабочих материалов, ведение протоколов, постановка и контроль исполнения поручений). - координация и проведение мероприятий с участием официальных лиц. - протокольное сопровождение мероприятий. - административная и организационная поддержка руководителя, планирование рабочего дня, постановка и контроль исполнения поручений руководителя. - сбор информации и согласование с внутренними подразделениями с последующей подготовкой аналитических, информационных, презентационных и иных материалов. - организация командировок руководства (бронирование номеров, заказ билетов). - составление плана рабочего дня. - создание баз данных, презентаций с помощью ПК. - администрирование сайтов компании, соцсетей. - организация деловых, массовых мероприятий их техническое сопровождение. - делопроизводство. - поиск персонала. - проведение первоначальных собеседований. - кадровое делопроизводство. - учет рабочего времени. - оформление документов по кадровым вопросам. |