Помощник руководителя, секретарь-референт, офис-менеджер

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Домодедовская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (2 января 1991)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — октябрь 2019   (2 года)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО ГП "РАД"

Обязанности

Документооборот, деловая переписка на русском и английском языках, ответы на телефонные звонки, координирование курьеров и водителей, протоколирование совещаний, ежемесячная отчетность, составление приказов (в том числе приказов на командировки сотрудников и руководства), писем, служебных записок, доверенностей, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников, выполнение поручений руководства, travel-поддержка, прием и отправка корреспонденции (ведение журнала), встреча посетителей, заказ пропусков, работа с оргтехникой, подготовка переговорных комнат к совещаниям, чай/кофе руководителю и гостям, заказ канцтоваров, продуктов питания (чай, кофе, печенье), воды в офис, взаимодействие с арендодателями, работа с таблицами Excel, работа в Outlook, ведение календаря встреч руководителя, проведение аудио и видео-конференций, составление презентаций в Power Point.

Период работы

март 2014 — март 2017   (3 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя, менеджер по продажам

Компания

Группа компаний КЛЕН

Обязанности

Помощник руководителя, управляющая офисом

1. Ведение делопроизводства организации: составление приказов, распоряжений, деловых писем, служебных записок, протоколов;

2. Деловая переписка внутри организации на русском и английском языках;

3. Заказ пропусков для сотрудников;

4. Координирование рабочего дня руководителя;

5. Отправление корреспонденции, координирование курьеров;

6. Руководство секретариатом (3 чел.);

7. Заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц и виз для руководства и сотрудников;

8. Встреча гостей, чай и кофе;

9. Общение с иностранными партнерами;

10. Ответы на входящие звонки внутри организации;

11. Заказ воды, канцелярии в офис;

12. Работа с таблицами в Excel; работа в программе Power Point, в Outlook; внесение счетов в программу 1С, помощь менеджеру по подбору персонала (поиск резюме на сайтах вакансий, обзвон кандидатов и приглашение на собеседование), работа с факсом, сканером, принтером;

13. Подготовка переговорных комнат к совещаниям;

14. Подготовка различных отчетов в конце месяца: отчет по командировкам, отчет о посещаемости сотрудников;

15. Аналитика.

16. Ведение календаря руководителя, организация деловых встреч;

17. Учет рабочего времени сотрудников.

18. Работа в call-центре

19. Прямые продажи по направлению "Папки меню", встреча с поставщиками, развитие направления.

Период работы

октябрь 2012 — февраль 2014   (1 год 5 месяцев)

Должность

Туристическая компания Каприc (Tez Tour)

Компания

Ассистент менеджера по туризму

Обязанности

Работа с документацией, наличными денежными средствами. Доставка документов клиентам, в тур.агентства-партнеры. Ответы на входящие звонки в офисе, соединение с менеджером. Помощь менеджеру по туризму. Участие в туристических выставках.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Гуманитарный Университет

Специальность

Специалист по сервису и туризму

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы ‘Секретарь-референт’ 2007 год.

Навыки и умения

Power Point, 1C, Excel, Microsoft Word, Oulook

Обо мне

- энергичность и коммуникабельность;

- доброжелательность и пунктуальность;

- стрессоустойчивость;

- аккуратность;

- грамотная речь;

- устойчивость к дальним поездкам;

- без вредных привычек;

- высокая скорость печати;

- способность к обучению;

- ответственное отношение к выполняемой работе;

- опыт работы с оргтехникой (факс, принтер, сканер);

- знание делового этикета;

- навыки работы в режиме многозадачности;

- ведение деловых переговоров, электронной переписки, консультация;

- знание ОС MS WIN XP/2003/Vista/2007, знание Excel, MS Office, Power Point, Outlook, , 1С, владение ПК на уровне уверенного пользователя;

- иностранные языки: английский (курсы, индивидуальные занятия с репетитором, бизнес-курс университета, практика языка в США), итальянский (базовый уровень);

- опыт работы в США по студенческой программе Work and Travel (есть постоянное разрешение на работу в США).