Специалист по делопроизводству/помощник руководителя

Имя

Диана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (22 мая 1991)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — май 2019   (1 год)

Должность

Главный специалист

Компания

Филиал ГБУ РД "Дагтехкадастр"

Обязанности

Ведение делопроизводства и корреспонденции;

Обработка, регистрация ходящей и исходящей почтовой корреспонденции;

Ведение табеля учета рабочего времени в 1с;

Участие в переговорных процессах, совещаниях;

Контроль исполнения поручений руководителя;

Выдача справок.

Работа с клиентами;

Сбор сведений для кадастровой оценки (ИЖС, ЛПХ);

Составление отчетов;

Работа с госучреждениями и предоставление информации по кадастровой оценки;

прием заявлений на тех.паспорта.

Период работы

сентябрь 2015 — сентябрь 2017   (2 года 1 месяц)

Должность

Юрист - Помощник руководителя

Компания

ТСЖ Надежда

Обязанности

Административная поддержка руководителя.

Юридическое сопровождение деятельности предприятия: подготовка, анализ, экспертиза, оформление, заключение договоров и контрактов (подряда, оказание услуг) (доп.соглашений, закрывающие документы);

Учет и контроль исполнения договорных обязательств;

Получение закрывающих документов, подписание их у ответственных лиц, надлежащие оформление и сдача в архив.

Претензионно-исковая работа с дебиторской задолженностью;

Ведение дел на стадии исполнительного производства (взаимодействие со службой судебных приставов);

Взаимодействие с государственными органами;

Ведение переговоров с партнерами предприятия, составление деловых писем.

Работа с входящей (исходящей) документацией на подпись руководителю, расстановка приоритетов по степени срочности и важности, доведение их до руководителя для рассмотрение и согласования подписания и принятия решения по исполнению.

Работа с резолюциями, ведений журналов резолюций, доведение информации до исполнителей. Контроль сроков выполнения указаний руководителя ответственными исполнителями.

Период работы

сентябрь 2015 — август 2016   (1 год)

Должность

Юрист

Компания

ТСЖ "Стимул"

Обязанности

Юридическое сопровождение деятельности предприятия: подготовка, анализ, экспертиза, оформление, заключение договоров и контрактов (подряда, оказание услуг);

Претензионно-исковая работа с дебиторской задолженностью;

Ведение дел на стадии исполнительного производства (взаимодействие со службой судебных приставов);

Консультации сотрудников организации по различным правовым вопросам;

Взаимодействие с государственными органами;

Ведение переговоров с партнерами предприятия, составление деловых писем (полиция, прокуратура, мосжилинспекция, роспотребнадзор, экологич.служба и т.д.).

Период работы

май 2013 — март 2014   (11 месяцев)

Должность

Секретарь суда

Компания

Федеральный Кизлярский районный суд РФ

Обязанности

Производила регистрацию, учет и хранение дел материалов, находящихся в производстве суда. Осуществляла подготовку на направление документов по исполнению.

Вела регистрационные журналы, наряды согласно номенклатуре суда и распределения обязанности между секретарями суда, статистические карточки по делам и материалом;

Подготовка и ведение статистическую отчетность, составляла статистические отчеты; ;

Участвовала в приеме граждан в соответствии с графиком работы суда; ;

Своевременное внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве суда в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС "Правосудие".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет "ИНЖЭКОН", Санкт-Петербург

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Пунктуальная, доброжелательная, инициативная, порядочная, умею находить контакт с людьми, вежливая, внимательная, трудолюбивая, есть стремление к профессиональному развитию.