Техническое и интеллектуальное обеспечение работы руководства с целью выражения интересов муниципального образования городской округ город Сургут в органах государственной власти РФ и содействие в решении социально-экономических проблем города: - подготовка хоз. договоров - маркетинг спроса и предложения товаров и услуг в интересах проведения стабильной социально-экономической политики города - приглашение специалистов и ученых Москвы, других регионов РФ, иностранных государств для проведения консультаций и исследований по вопросам жизнедеятельности города Сургута - оказание помощи в подборе учебных и научных центров Москвы с целью обучения по программам дополнительного профессионального образования работников администрации - организация приема Главы города, официальных делегаций Администрации, представителей других организаций и предприятий города в Москве - документальное и организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города - подготовка писем для Главы города по вопросам своей компетенции - технические функции по обслуживанию и обеспечению работы Главы города и помощника Главы города (руководителя московского офиса) - организция телефонных переговоров Главы города и помощника Главы города, передача и прием информации - организация рабочих мест руководства (канц. товары, оргтехника) -ведение делопроизводства, прием, систематизация и передача корреспонденции в соответствии с принятым порядком - контроль отправки печатной, сувенирной продукции, атрибутики транспортными средствами (авиа, ж/д, авто) - контроль за работой и ремонтом офисного помещения, транспортных средств, находящихся в пользовании московского офиса - обеспечение размещения сотрудников Администрации грода Сургута, находящихся в командировках в Москве, бронирование гостиничных номеров, организация трансфера - выполнение отдельных поручений Главы города |