Карьерный рост в компании с административной позиции. Работа на руководящей должности с 2017 г. 2016-2017 Специалист договорного отдела 2015-2016 Специалист по работе с контрагентами 2014-2015 Паспортист • Управление деятельностью всех структур аварийно-диспетчерской службы; • Бюджетное планирование, обоснование и защита расходных статей; • Функциональное управление и планирование деятельности сотрудников. В прямом подчинении около 30 человек; • Полноценная работа по кадровому планированию и администрированию. Сегментация зон ответственности. Распределение задач. Ведение графиков и табелей учета рабочего времени; • Разработка, внедрение и обеспечение дополнительной подготовки персонала по работе с новыми регламентными процедурами. Контроль своевременного и качественного исполнения должностных обязанностей; • Контроль оперативной локализации и ликвидации аварий и повреждений в обслуживаемых системах; • Аудит уровня профессиональной подготовки. Организация обучающих мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала службы; • Сопровождение процедур внедрения новейших средств автоматизации; • Полноценное документальное обеспечение деятельности. Составление и согласование проектов договоров. Оценка правовой безопасности. Экспертиза корректного оформления и комплектности документов; • Заключение договоров с подрядными организациями и последующий контроль исполнения договоренностей. Ведение реестров учета договоров и соглашений о расторжении; • Передача счетов и актов в бухгалтерию. Запрос первичных документов у контрагентов. Формирование служебных записок на оплату. Контроль финансовой дисциплины; • Представление интересов аварийно-диспетчерской службы во всех предприятиях, учреждениях и организациях, работа с представителями администрации; • Регулярное формирование и предоставление отчетности в установленной форме. Предоставление ответов на запросы по обращениям. Личная эффективность: - Участвовала в реализации проекта по созданию единой платформы для интеграции внутренних и внешних баз данных - Сопровождала реализацию проекта по разработке собственного ПО для автоматизации документооборота - Разработала и внедрила большой блок внутренней нормативной документации, регламентирующей деятельность персонала |