Координация дирекции по общим вопросам (эксплуатационно-технический отдел, служба безопасности, служба управления персоналом, транспортный. Составление бюджета расходов Обеспечение хозяйственного обслуживания института, контроль над исправностью работы офисных инж.сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов. Работа с контролирующими надзорными органами. Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов. Работа с контролирующими надзорными органами. Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности. Организация работы транспортного отдела 6 ед. (легковой, специальный транспорт). Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации, ГТО. (ГИБДД, Мосгортранс, Транспортная инспекция). Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики) Контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров. Контроль выполнения плановых заданий Поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности. Проведение инвентаризации и ревизионной работы. |