Помощник руководителя/офис-менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Медведково

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Подработка / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (5 августа 1986)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Ягоды счастья"

Обязанности

- Работа с оргтехникой, учет входящей и исходящей корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды);

- Прием, распределение входящих звонков;

- Прием и отправление корреспонденции, с описью документов, в том числе взаимодействие с курьерскими службами;

- Ведение документооборота, архивирование договоров;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Поиск и подбор персонала;

- Взаимодействие с поставщиками, администраторами, арендодателями, сбор всех необходимых документов для подписания договоров;

- Отчетность, анализ, акты по выполненным работам, в том числе финансовая отчетность;

- Организация работы с документами внутри компании;

- Поиск торговых площадей;

- Контроль поставок, отгрузок, оплат;

- Подбор ассортимента товара;

- Анализ рынка;

- Оперативные решения текущих вопросов в рамках своей компетенции.

Период работы

сентябрь 2018 — июль 2020   (1 год 11 месяцев)

Должность

Кассир

Компания

ООО фирма "СТОМ"

Обязанности

Встреча и регистрация гостей, прием ставок, консультирование гостей о правилах приема ставок, соблюдение стандартов качества обслуживания, выплата выигрышей, ведение ежедневной отчетности, общение с гостями.

Период работы

июль 2014 — август 2018   (4 года 2 месяца)

Должность

Оператор ПК 1С

Компания

ООО "Дарц"

Обязанности

Формирование расходной и природной информации, оформление накладных, корректировка сведений документации по фактам движения товара, оформление возвратной документации, формирование аналитической отчетности, формирование сверки остатков на складе и формирование отчетов движения товара, внесение данных в базу, ведение реестра первичной документации и архива, участие в проведении инвентаризации.

Период работы

октябрь 2012 — март 2014   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Мастер Займ"

Обязанности

Консультирование клиента по условиям кредитования;

Оценка платежеспособности клиента, проверка наличия пакета необходимых документов;

Контроль своевременного возврата займов;

Выполнение плановых показателей и поставленных задач;

Заключение договоров.

Период работы

декабрь 2009 — декабрь 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор филиала

Компания

Пункт Приема платежей "ФОН"

Обязанности

Организация работы филиала, взаимодействие с контролирующими органами, подбор и обучение персонала, подготовка первичной бухгалтерской документации, составление и сдача ежемесячных отчетов о деятельности филиала, работа с людьми, контроль за работой филиала. Устойчивая прибыль.

Период работы

октябрь 2007 — сентябрь 2009   (2 года)

Должность

Директор филиала

Компания

"Букмекерская контора "Марафон",

Обязанности

Открытие новых пунктов (аренда отдельного офисного помещения с оформлением), Обеспечение сохранности денежных и материальных средств филиала, разрешительных и учредительных документов. Осуществление подбора кандидатов на вакантные должности работников филиала. Проведение с сотрудниками инструктажи и проверки знаний норм и правил охраны труда и техники безопасности, должностных и служебных инструкций. Контроль над, правильным ведением служебной, кассовой документации. Ведение банковских документов (сдача, получение ден. ср-в, составление ежемесячного отчета). Составление различных видов отчетов и анализов, бухгалтерских документов, со сдачей их при ежеквартальном командировании на отчет в региональное управление (г. Москва). Постановка и снятие с учета в ИФНС, как филиала, так и ККМ. Заключение различных договоров, для обеспечения работы пункта. Реклама. Работа с различными программами (в их числе эл. Почта, Интернет, программы созданные букмекерской конторой по бухгалтерской отчетности, Word, Excel).

Период работы

апрель 2005 — октябрь 2007   (2 года 7 месяцев)

Должность

Букмекер-кассир

Компания

"Букмекерская контора "Марафон",

Обязанности

Ведение кассовой документации, составление ежедневных отчетов по движению денежных средств, работа с офисной техникой (принтер, сканер, копировальный аппарат). Прием и выплата денежных средств.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Государственный профессиональный лицей №111 г. Павловского Посада

Специальность

Оператор Электронно-вычислительных машин- 4 разряд

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Интерес к работе, порядочность, способность работать в команде, быстрая обучаемость, желание развиваться, высокая работоспособность, коммуникабельность, пунктуальность, целеустремленность, ответственность. Чувство юмора, стрессоустойчивость, хорошая память.