- входящая/исходящая корреспонденция; - электронный документооборот; - составление писем, вызовов, приказов; - работа АТС и прочая техника; - поддержание чистоты офиса; - заказ канцтоваров, воды, мебели; - ведение графика выездов сотрудников; - встреча гостей (чай/кофе). - отслеживание надлежащего состояния переговорных комнат. -прием и обработка входящих звонков. -техническая и организационная помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий -участие в организации мероприятий на внешних площадках. -формирование авансовых отчетов, передача документов в бухгалтерию - заверение и подписание документов; - контроль работы курьеров; - поздравление сотрудников с Днем Рождения; - обеспечение технической подготовки командировок сотрудников офиса (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера); - организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т.п.); -выполнение личных поручений директора. |