Руководитель отдела учета товародвижения

Имя

Вадим

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Чкаловская

Заработная плата

от 120 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

39 лет   (7 марта 1985)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2021 — март 2022   (5 месяцев)

Должность

Руководитель отдела закупок (товародвижения)

Компания

LEOMAX - технологичная D2C компания с 12-летним опытом в электронной коммерции

Обязанности

Управление, контроль деятельности сотрудников отдела.

Подбор, адаптация, мотивация, обучение и развитие сотрудников отдела.

Контроль сроков и качества исполнения заказов.

Контроль сроков возврата товара.

Управление рисками, предотвращение потенциальных проблем.

Формирование и анализ отчетности (ежедневно/еженедельно/ежемесячно).

Контроль первичной документации (в т.ч. в ЭДО).

Разработка регламента и инструкций по товародвижению.

Формирование предложений по оптимизации/автоматизации деятельности отдела.

Координация работы со смежными подразделениями.

В прямом подчинении менеджеры отдела закупок.

Период работы

август 2019 — ноябрь 2021   (2 года 4 месяца)

Должность

Руководитель отдела оперативного учета

Компания

Дом обуви Тофа - сеть современных фирменных магазинов обуви (крупная оптово-розничная компания)

Обязанности

Общее руководство отделом оперативного учета, коммуникация со смежными подразделениями компании.

Поддержание в актуальном состоянии методологии учета товародвижения (номенклатурные группы, учетные склады, карточки товара).

Разработка учетных регламентных работ в 1С по товародвижению.

Контроль за соблюдением регламентов по товародвижению всеми подразделениями компании.

Контроль корректности операций товародвижения в учете: поступления, возвраты, перемещения, реализации и списание товара.

Контроль соблюдения кассовой дисциплины.

Контроль корректности товарных остатков в учете (в остатках, резервах, партиях).

Ежемесячное закрытие периода в товарном учете. Проведение регламентных работ по контролю корректности закрытия периода.

Организация и оформление результатов инвентаризации. Корректировка товарных остатков в учетной системе.

Проведение анализа по результатам инвентаризации.

Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов, связанных с учетом товародвижения.

Постановка технических задач программистам.

В прямом подчинении менеджеры отдела оперативного учета.

Период работы

май 2017 — июль 2019   (2 года 3 месяца)

Должность

Руководитель отдела учета товародвижения

Компания

Компания НИКА - крупнейший поставщик - лидер российского рынка декоративного и технического света (оптово-розничная комп

Обязанности

Общее руководство отделом.

Организация и поддержание в актуальном состоянии методологии учета товародвижения (номенклатурные группы, учетные склады, карточки товара, партионный учет, методы формирования себестоимости товара).

Разработка учетных регламентных работ в 1С по товародвижению.

Контроль за соблюдение регламентов по товародвижению всеми подразделениями компании.

Контроль корректности операций товародвижения в учете: поступления, возвраты, перемещения, реализации и списание товара.

Контроль соблюдения кассовой дисциплины.

Контроль за правильностью отражения в учете импортных товаров, учет по ГТД.

Контроль корректности товарных остатков в учете (в остатках, резервах, партиях).

Контроль корректности партионного учета и перепроведение документов.

Ежемесячное закрытие периода в товарном учете. Проведение регламентных работ по контролю корректности закрытия периода.

Организация и оформление результатов инвентаризации. Корректировка товарных

остатков в учетной системе.

Проведение анализа по результатам инвентаризации.

Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов, связанных с учетом товародвижения. Постановка технических задач программистам.

Достижения: внедрение новых технологий по товарному учету; оптимизация бизнес процессов, связанных с товародвижением.

В прямом подчинении сотрудники на участках "Поступление товаров" и "Реализация товаров и услуг".

Функционал сотрудников на участке "Поступление товаров":

Проверка и контроль поступающей первичной документации от поставщиков (договоры, счета на оплату, товарные накладные, счета-фактуры, УПД, ГТД по импорту, доп. расходы, ТТН, акты приема-передачи, акты о расхождениях, корректировочные счета-фактуры), контроль наличия оригиналов, запрос недостающих документов.

Обработка и внесение полученной первичной документации в 1С.

Анализ достоверности и корректности данных, содержащихся в первичной документации.

Своевременное предъявление претензий поставщику в случае выявления расхождений в количестве или качестве.

Ежемесячная проверка наличия первичной документации и контроль соблюдения сроков их представления.

Сверка с поставщиками, подписание актов сверки.

Подготовка документов по встречным проверкам.

Проверка корректности ввода первичной документации перед ежемесячными инвентаризациями и перед ежемесячным закрытием периода.

Архивация документов.

Ежедневное формирование внутренних отчетов компании по данному участку.

Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера и руководителя отдела учета товародвижения.

Взаимодействие с другими отделами по вопросам правильности и достоверности документов поступления, в т.ч. с отделами закупок и продаж.

Функционал сотрудников на участке "Реализация товаров и услуг":

Отражение продаж в базе 1С (наличные, эквайринг).

Проведение документов реализации товаров и услуг в 1С на основании заказов от покупателей и подготовка полного комплекта документов на реализацию товаров и услуг (договоры, счет на оплату, чек, УПД/товарные накладные и счета фактуры, ТТН, акт передачи-приемки).

Анализ достоверности и корректности данных, содержащихся в первичной документации.

Своевременная работа с претензиями от покупателей в случае выявления расхождений в количестве или качестве (ТОРГ-2 и УКД).

Сверка с покупателями, подписание актов сверки.

Подготовка документов по встречным проверкам.

Проверка корректности ввода первичной документации перед ежемесячными инвентаризациями и перед ежемесячным закрытием периода.

Архивация документов.

Ежедневное формирование внутренних отчетов компании по данному участку.

Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера и руководителя отдела учета товародвижения.

Взаимодействие с другими отделами по вопросам правильности и достоверности документов реализации, в т.ч. с отделами закупок и продаж.

Период работы

апрель 2014 — февраль 2017   (2 года 11 месяцев)

Должность

Руководитель контрольно-ревизионного отдела

Компания

Республика, ООО (новая концепция магазинов в формате книг / музыки / настроения / подарков на российском рынке)

Обязанности

Общее руководство отделом и коммуникация со смежными подразделениями компании.

Самостоятельное проведение (или в качестве члена ревизионной команды) контрольно-ревизионных проверок (инвентаризации ТМЦ и ОС).

Оформление результатов инвентаризаций и корректировка товарных остатков в учетной системе.

Анализ результатов ревизий и проверок о правильности ведения учета в части ТМЦ и ОС, документальное отражения в БД.

Разработка документации, регламентирующей деятельность отдела.

Подбор персонала контрольно-ревизионного отдела, ведение отчетности, связанной с кадровым учетом

Реализация проектов по оптимизации процессов в области деятельности отдела.

Контроль за соблюдением, исполнением бизнес-процессов компании, связанных с товародвижением.

Ежедневный мониторинг, анализ движения товаров и сверка данных в базах товарного учета.

Взаимодействие с отделом информационных технолоний по вопросам оптимизации бизнес-процессов, связанных с учетом товародвижения.

Привлечение сторонней организации для проведения инвентаризаций, организация процесса и контроль исполнения.

Участие в закрытии периода. Обеспечение достоверности учета и полного документооборота ТМЦ в УТ.

В прямом подчинении сотрудники КРО и товароведы магазинов.

Достижения: значительное сокращение товарных потерь, внедрение новых технологий по товарному учету, оптимизация бизнес процессов.

Период работы

октябрь 2012 — март 2014   (1 год 6 месяцев)

Должность

Специалист контрольно-ревизионного отдела

Компания

Республика, ООО (новая концепция магазинов в формате книг / музыки / настроения / подарков на российском рынке)

Обязанности

Подготовка и участие в инвентаризациях ТМЦ и ОС.

Оформление документации по итогам инвентаризации.

Разработка и проведение мероприятий, направленных на уменьшение потерь.

Взаимодействие со службой безопасности в целях обеспечения сохранности ТМЦ, ОС.

Проведение выборочных и комплексных проверок на складах и в магазинах компании, проверка магазинов по чек-листам.

Анализ результатов проверок, подготовка и сдача отчетности.

Контроль выполнения внутренних положений, инструкций, нормативных документов товарного учета.

Разработка внутренних нормативных документов.

Контроль выполнения регламентов и процедур по приемке товара и отгрузкам.

Определение правомерности списания и уценки пришедших в негодность ТМЦ.

Контроль списания и уничтожения брака.

Достижения: сокращение товарных потерь, непосредственное участие во внедрении новых технологий по товарному учету и оптимизации бизнес процессов, связанных с товародвижением.

Период работы

май 2010 — сентябрь 2012   (2 года 5 месяцев)

Должность

Старший товаровед

Компания

Республика, ООО (новая концепция магазинов в формате книг / музыки / настроения / подарков на российском рынке)

Обязанности

Организация и контроль учета товародвижения.

Поддержание в актуальном состоянии методологии учета товародвижения (номенклатурные группы, учетные склады, карточки товара).

Контроль за соблюдением регламентов по учету товародвижения.

Контроль корректности операций товародвижения в учете: поступления, возвраты, перемещения, реализации, списание товара и др.

Контроль корректности товарных остатков в учете (в остатках, резервах, партиях), ежедневная работа с отчетами по остаткам, по движению товаров, по минусовым остаткам.

Установка цен на товары (новые цены, уценка, переоценка).

Проверка и контроль первичной документации, контроль наличия оригиналов, запрос недостающих документов.

Обработка и внесение первичной документации в 1С.

Анализ достоверности и корректности данных, содержащихся в первичной документации.

Регулярная проверка всех проведенных и непроведенных документов в 1С.

Розыск непоступивших грузов.

Своевременная работа с претензиями поставщикам или от покупателей в случае выявления расхождений в количестве или качестве.

Контроль корректности ввода всех документов перед инвентаризациями и перед закрытием периода.

Непосредственное участие во всех инвентаризациях.

Контроль качества товаров.

Организация и проведение списаний некачественных товаров и иных списаний.

Своевременное оформление возвратов поставщикам по условиям договора.

Еженедельная передача в архив всех документов.

Контроль наличия товаров на складе.

Изучение причин образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, осуществление мер по их реализации.

Регулярная работа с неликвидами, осуществление перебросок между магазинами и возвратов на склад.

Контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах, подготовкой товаров к продаже.

Ежедневное формирование внутренних отчетов компании.

Выполнение отдельных поручений руководителя.

Взаимодействие с другими отделами по вопросам правильности и достоверности учета товародвижения, а также по вопросам автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.

Период работы

август 2009 — апрель 2010   (9 месяцев)

Должность

Товаровед

Компания

Республика, ООО (новая концепция магазинов в формате книг / музыки / настроения / подарков на российском рынке)

Обязанности

Организация и контроль учета товародвижения.

Поддержание в актуальном состоянии методологии учета товародвижения (номенклатурные группы, учетные склады, карточки товара).

Контроль за соблюдением регламентов по учету товародвижения.

Контроль корректности операций товародвижения в учете: поступления, возвраты, перемещения, реализации, списание товара и др.

Контроль корректности товарных остатков в учете (в остатках, резервах, партиях), ежедневная работа с отчетами по остаткам, по движению товаров, по минусовым остаткам.

Установка цен на товары (новые цены, уценка, переоценка).

Проверка и контроль первичной документации, контроль наличия оригиналов, запрос недостающих документов.

Обработка и внесение первичной документации в 1С.

Анализ достоверности и корректности данных, содержащихся в первичной документации.

Регулярная проверка всех проведенных и непроведенных документов в 1С.

Розыск непоступивших грузов.

Своевременная работа с претензиями поставщикам или от покупателей в случае выявления расхождений в количестве или качестве.

Контроль корректности ввода всех документов перед инвентаризациями и перед закрытием периода.

Непосредственное участие во всех инвентаризациях.

Контроль качества товаров.

Организация и проведение списаний некачественных товаров и иных списаний.

Своевременное оформление возвратов поставщикам по условиям договора.

Еженедельная передача в архив всех документов.

Контроль наличия товаров на складе.

Изучение причин образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, осуществление мер по их реализации.

Регулярная работа с неликвидами, осуществление перебросок между магазинами и возвратов на склад.

Контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах, подготовкой товаров к продаже.

Ежедневное формирование внутренних отчетов компании.

Выполнение отдельных поручений руководителя.

Взаимодействие с другими отделами по вопросам правильности и достоверности учета товародвижения, а также по вопросам автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.

Период работы

октябрь 2007 — май 2009   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист по учету товара

Компания

ЭНКА ТЦ ("Рамстор" - сеть продовольственных магазинов, принадлежащая турецкой компании)

Обязанности

Прием товара по накладным на соответствие по количеству и качеству.

Проверка правильности оформления сопроводительных документов.

Сверка полученного количества товара с заказываемым количеством.

Внутритарная приемка товара, составление актов расхождений для поставщиков.

Проверка маркировки поставщика и соответствие ее в базе данных (описание товара, корректность штрих-кода, соответствие маркировки товара требованию законодательства).

Информирование администраторов магазина о готовности товара к продаже и перемещении в торговый склад.

Участие в инвентаризациях на складе и в магазине.

Подготовка возвратов, сопроводительных документов к ним и возврат товара.

Проверка сертификатов качества на подлинность.

Проверка сроков годности товара при приемке и хранении.

Списание брака.

Взаимодействие с представителями компаний по вопросам качества продукции поставщиков и возвратам.

Ведение документации в полном объеме, архивирование, сдача документов в бухгалтерию.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Ивановский государственный университет

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готов к командировкам

Обо мне

Уважаемые работодатели,

в связи с сокращениями на последнем месте работы нахожусь в поисках. Обладаю массой положительных качеств и компетенций для выполнения поставленных задач. Достаточно гибкий к любым изменениям в компании. Новые проекты и идеи вызывают у меня большой интерес. Принимал активное участие в процессах автоматизации товарного учета, во внедрении новых процессов. Могу грамотно организовать рабочие процессы, чтобы добиться желаемых результатов.

Очень жду ваших приглашений.

С уважением,

Вадим Гереев

Личные качества:

- системное мышление,

- способность принимать решения,

- творческое мышление,

- ориентированность на результат,

- способность к самоанализу,

- коммуникабельность,

- стремление к лидерству,

- стрессоустойчивость,

- постоянное саморазвитие,

- организованность,

- умение аргументированно отстаивать свою точку зрения,

- решительность,

- ответственность за свои действия и делегирование,

- навыки ведения переговоров и деловой переписки.

Навыки владения компьютером:

- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet),

- свободное владение программами: 1С БИТ.Финанс, 1С Бухгалтерия 8, 1С Предприятие 8, 1С ERP, 1С Управление торговлей 8, 1С Торговля и Склад, 1С Розница, 1С Комплексная автоматизация, 1С Итилиум, Битрикс 24, Супермаг, ARIS, VISIO, WMS, 1С Документооборот, ИС МП (Честный знак), ЭДО (Диадок).

- умение работать с оргтехникой.