- контроль своевременной подачи транспорта под погрузку;
- контроль выполнения доставки и соблюдения сроков, решение оперативных вопросов с водителями, грузоотправителями и грузополучателями;
- приемка документов от перевозчиков, проверка;
- ведение оперативного учета и отчетности по перевозкам;
- работа с претензиями;
- ведение базы перевозчиков, расчетов.
Период работы
июль 2014 — май 2018 (3 года 11 месяцев)
Должность
Менеджер по транспорту
Компания
АО "Ланцет"
Обязанности
Управление автопарком фармацевтической компании, в количестве 150 ТС, с дислокацией в 45 городах РФ, в т.ч.:
- информационная поддержка сотрудников по вопросам эксплуатации ТС, проведение вводных тренингов, проверка навыков вождения;
- руководство специалистами по транспорту;
- поиск контрагентов, проведение переговоров, организация тендеров и заключение договоров (автосервисы, страхование, ТК, лизинг, поставщики автомобилей, эвакуация, автомойки, топливная компания, парковки, ГТО);
- организация закупки/продажи автомобилей, постановки на учет в ГИБДД и доставки в регионы;
- контроль сроков проведения плановых ТО, временного учета, страхования, ГТО, действия ВУ;
- организация ТО и ремонта автомобилей в 45 городах, согласование ремонтных работ;
- взаимодействие со страховыми компаниями по урегулированию страховых случаев;
- анализ тех. состояния автотранспорта, затрат на его содержание, необходимости замены и подготовка предложений.
- бюджетирование и контроль его исполнения (затраты на эксплуатацию машин, ГСМ, ТО и ремонта, страхование, приобретение резины и расходных материалов),
- подготовка ежемесячных отчетов и внесение предложений по расходованию средств на содержание автотранспорта;
- контроль за соблюдением сотрудниками регламента по транспорту;
- разработка регламента по корпоративному транспорту, инструкций, оформление приказов;
- работа по БДД (учет ДТП, вводные инструктажи);
- перегон автомобилей топ-менеджеров в СТОА, страховые компании.
Достижения:
- сокращение затрат на страхование, ТО и ремонт, лизинг, ГСМ;
- повышение качества обслуживания сотрудников, в вопросах эксплуатации корпоративного транспорта.
Период работы
ноябрь 2010 — февраль 2014 (3 года 4 месяца)
Должность
Руководитель транспортного отдела
Компания
ООО "ЕвроТек сервис"
Обязанности
Руководство и организация работы транспортного отдела:
1. Подбор водителей, контроль их работы, разработка системы мотивации, учет рабочего времени;
2. Регулярный контроль технического состояния автотранспорта, его правильной технической эксплуатации, своевременного технического обслуживания, минимизация затрат на ремонт, согласование работ при ремонте каждого автомобиля;
3. Поиск организаций-контрагентов, проведение переговоров и организация тендеров, заключение договоров на выгодных для компании условиях (авторемонтные организации, страхование, наемные грузоперевозчики, лизинг, закупка автомобилей и автозапчастей/материалов, услуги по эвакуации неисправных ТС, автомойки, топливная компания, услуги по проведению тех. осмотра);
4. Маршрутизация перевозок по Москве и МО, решение нештатных ситуаций при доставке товаров;
5. Контроль за своевременным страхованием автотранспорта, учет страховых случаев, контроль за их оформлением - с момента совершения ДТП и до приемки автомобиля из кузовного сервиса;
6. Расчет бюджета - ежемесячно и на предстоящий год;
7. Контроль использования транспортных средств (gps мониторинг);
8. Консультация сотрудников по вопросам эксплуатации служебного транспорта (ДТП, поломка автомобиля в пути и пр.);
9. Организация стажировки водителей-экспедиторов; проверка водительских навыков у новых сотрудников, перед выдачей служебных автомобилей; выдача и приемка автомобилей у сотрудников;
10. Анализ эффективности использования собственного и наемного транспорта;
11. Проведение инструктажей по безопасности движения, ведение журналов по учету ДТП и путевых листов, учет рабочего времени;
12. Организация и проведение регистрационных действий в ГИБДД и военкомате, прохождения тех. осмотра;
13. Выпуск машин на линию, выдача путевых листов (удостоверения по БДД и КП имеются);
14. Своевременная закупка и продажа автомобилей, запчастей, автошин.
15. Взаимодействие со смежными структурными подразделениями (склад, бухгалтерия, отдел продаж, отдел логистики).
16. Разработка регламентов по порядку приобретения и эксплуатации транспорта, внедрение и контроль исполнения.
Поиск клиентов на бартерные автомобили (весь модельный ряд компании Дженсер), проведение переговоров, оформление всех документов по купле-продаже, приемка автомобилей в Дженсере и последующая передача клиентам, полное сопровождение сделок.
Период работы
декабрь 2008 — июль 2010 (1 год 8 месяцев)
Должность
Руководитель управления транспорта
Компания
ЗАО "Биннофарм"
Обязанности
Организация и управление работой автотранспорта фармацевтического холдинга (5 организаций), в т.ч:
- организация транспортного обеспечения центрального офиса, производственных площадок и складов, доставки сотрудников;
- обеспечение бесперебойной работы транспорта;
- разработка, внедрение и контроль выполнения регламентов, инструкций по транспортным подразделениям;
- составление бюджета по транспорту холдинга, оптимизация расходов;
- подбор персонала, координация работы водителей, проведение инструктажей, учет рабочего времени;
- обеспечение своевременного технического обслуживания, ремонта ТС и спецтехники;
- маршрутизация перевозок, контроль использования транспортных средств;
- проведение переговоров, организация тендеров, ведение договорной работы с контрагентами (грузо- и пассажироперевозки, лизинг, аренда, страхование, купля/продажа ТС, автосервисы, эвакуация, парковка, мойка, медкомисси, топливные компании);
- проведение регистрационных действий, прохождение ГТО в ГИБДД и Ростехнадзоре, решение вопросов с транспортной инспекцией и прочими гос. учреждениями;
- выпуск а/м на линию (удостоверения по БДД и ПК имеются), контроль технического состояния ТС;
- выезд на место ДТП, представление интересов организации и оформление документов в ГИБДД, ОВД, страховых компаниях;
- покупка, продажа ТС и спецтехники.
Период работы
февраль 2005 — сентябрь 2008 (3 года 8 месяцев)
Должность
Ведущий инженер отдела эксплуатации транспорта и безопасности движения
Компания
ОАО "Вимм-Билль-Данн"
Обязанности
Обязанности:
- замещение начальника отдела;
- страхование автотранспорта, опасных грузов;
- покупка и продажа транспортных средств;
- разработка и ведение различных договоров (купля, продажа, лизинг, аренда, добровольное страхование, обучение персонала);
- проведение тендеров (страхование, покупка ТС, техпомощь, перевозка);
- работа с контрольно-разрешительными органами (КРО, опасные грузы);
- работа с страховыми компаниями, Гостехнадзором, военкоматом, ГИБДД (снятие/постановка ТС на учет, техосмотр - в САО);
- разбор ДТП, ведение страховых случаев;
- оценка и учет работы подвижного состава;
- бюджетирование в рамках отдела;
- планирование, учет численности и фонда оплаты труда персонала.
Период работы
май 2004 — февраль 2005 (10 месяцев)
Должность
Инженер отдела эксплуатации
Компания
ОАО "Вимм-Билль-Данн"
Обязанности
Обязанности:
- работа с документами/взаимодействие со страховыми компаниями, перевозчиками;
- расчет премиальной части оплаты труда работников.
Период работы
декабрь 2001 — май 2004 (2 года 6 месяцев)
Должность
Техник по учету ремонтных мастерских
Компания
ОАО "Вимм-Билль-Данн" (до переименования ОАО "Лианозовский молочный комбинат"
Обязанности
Обязанности:
- ведение отчетности/анализ по движению зап. частей, материалов и ГСМ;
- ведение графиков прохождения тех. обслуживания;
- постановка автомобилей на ремонт в техцентры, оформление документов.
- учет автошин/аккумуляторов;
- ведение табеля рабочего времени и расчет оплаты труда работников.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2001 год
Учебное заведение
Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет
Специальность
Организация перевозок и управление на транспорте
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Технический)
Водительские права
Категория B
Командировки
Готов к командировкам
Курсы и тренинги
2012 г. Тайм-менеджмент
2017 г. Профессиональная компетенция, безопасность дорожного движения
Навыки и умения
Ключевые навыки:
- опыт работы в области управления транспортным подразделением;
- опыт организации работы транспортного подразделения "с нуля";
- знание правил технической эксплуатации подвижного состава;
- знание порядка регистрационных действий в ГИБДД и Ростехнадзоре, прохождения ГТО;
- знание порядка оформления документов при ДТП, угонах;
- знание технологии и организации ТО и ремонта автотранспорта;
- знание порядка ведения учета и отчетности по ТС и эксплуатационным материалам;
- знание правил перевозки грузов;
- уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1C, Outlook Express и др.).
Аттестован по профессиональной компетентности, безопасности дорожного движения (есть удостоверения), охране труда.
Личные качества: ответственность, инициативность, настойчивость и целеустремленность, коммуникабельность, искренняя увлеченность своей профессией, способность работать в интенсивном и напряженном режиме, хорошие организаторские способности.