Администратор/Ассистент

Имя

Алла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Юго-Западная

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (17 июня 1987)

Опыт работы

Период работы

май 2014 — май 2017   (3 года 1 месяц)

Должность

Личный помощник (ассистент)

Обязанности

Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;

встреча и прием посетителей руководителя;

- подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);

- ведение деловой переписки руководителя;

- планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;

- Работа с документами (информационно-документационное обслуживание,

ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя);

- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов;

- организация и обеспечение деловых поездок и встреч;

- выполнение личных поручений руководителя

Период работы

ноябрь 2013 — апрель 2014   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО"Нефтегазкомплектмонтаж"ООО "НКГМ"

Обязанности

Распределение телефонных звонков,

подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование),

обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров

контроль за исправной работой офисной техники

взаимодействие с курьерскими службами

оформление писем для отправки

обеспечение чистоты и порядка в офисе

заказ такси

организация встреч, приема посетителей (чай, кофе)

выполнение отдельных поручений Генерального директора.

Период работы

май 2012 — октябрь 2012   (6 месяцев)

Должность

Бортпроводник

Компания

ОАО АК "Якутия"

Обязанности

Обеспечение безопасности пассажиров в полете

встреча и размещение пассажиров;

организация питания пассажиров во время полета;

поддержание высокого уровня сервиса и доброжелательной атмосферы;

оказание первой медицинской помощи.

Период работы

июнь 2011 — февраль 2012   (9 месяцев)

Должность

Бортпроводник

Компания

ПАО "Аэрофот"

Обязанности

Бортпроводник

Обеспечение безопасности пассажиров в полете

встреча и размещение пассажиров;

организация питания пассажиров во время полета;

поддержание высокого уровня сервиса и доброжелательной атмосферы;

оказание первой медицинской помощи.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московская Финансово-Юридическая Академия

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1С Бухгалтерия

МСФО-Международные стандарты финансовой отчетности

Навыки и умения

Навыки межличностного делового общения;

умение организовывать работу, планировать, принимать решения;

внимание к различным нюансам и деталям;

навыки обслуживания людей, умение проявлять тактичность и толерантность.

стратегически и творчески мыслить

умение управлять временем;

способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения;

умение проявлять гибкость;

Проявление эмпатии;

честность;

бережливость;

приветливость (человек с чувством такта);

любовь к порядку;

уважение к укладу;

активность (инициативность);

отсутствие вредных привычек (пьянство, курение, воровство, ложь) и личных проблем;

адекватное восприятие + ответная реакция на замечания;

коммуникабельность;