Прием и распределение входящих звонков; ведение табеля учета времени сотрудников (30 человек); контроль своевременного предоставления заявлений/больничных листов от сотрудников компании; составление ежемесячного отчета по табелю/авансовым расходам/входящим звонкам; взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями; Travel-поддержка сотрудников; Почта России (получение/отправка писем); прием входящей корреспонденции; учет транспортных накладных; скан, принтер; контроль воды, канцелярии, хоз. товаров и продуктов; чай/кофе гостям и другое по мелочи.
Период работы
ноябрь 2015 — май 2016 (7 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
ООО "Фин-Полис"
Обязанности
Работа с сайтом hh.ru: поиск новых сотрудников, отбор резюме; заказ воды, канцелярии, расходных материалов для принтеров и прочих офисных принадлежностей; ведение журнала посещаемости; помощь отделу БСО (отчетность); составление договоров и доверенностей; подготовка договоров; сшивка документов; работа с принтером/сканером; выполнение поручений руководства; чай/кофе гостям; прием входящей корреспонденции;
Уволилась в связи с прохождением практики от университета.
Период работы
март 2014 — июль 2014 (5 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
ООО Шаг Вперед
Обязанности
Опыт работы в аутсорсинговой компании.
Документооборот; прием и распределение входящих звонок (от 80 в день); исходящие звонки; заказ воды/канцелярии; прием посетителей; поиск сотрудников на объекты, проведение первичного собеседования по телефону; работа с оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, сканер), с программи Word, Outlook, Exсel.
Уволилась в связи с семейными обстоятельствами.
Образование
Образование
Неполное высшее
Окончание
2018 год
Учебное заведение
ГУУ
Специальность
Государственное и муниципальное управление
Дополнительная информация
Иностранные языки
Немецкий (Базовый)
Командировки
Готова к командировкам
Навыки и умения
Пишите, пожалуйста, на почту или сюда в личные сообщения. К сожалению, временно телефон не работает.
Коммуникабельная, ответственная, серьезно отношусь к работе, стрессоустойчивая, дружелюбная и неконфликтная. Пунктуальная. Быстро вникаю в суть поставленных задач, не нужно объяснять по 100 раз, все понимаю с первого. Никогда не откажу в помощи, всегда всем помогу по возможности. Хорошее знание Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Остальному научусь) Есть огромное желание расти и развиваться, начать строить свою карьеру. Прописана в Москве. Желательный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.