Офис-менеджер, секретарь

Резюме 2974457   ·   21 октября 2019, 20:50

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Ясенево

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Подработка

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

2 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (30 января 1996)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2018 — август 2019   (1 год)

Должность

Специалист по договорной работе

Компания

АО "Издательство Просвещение"

Обязанности

1.Договорная работа (регистрация общехозяйственных договоров, ГПХ, ведение архива договоров организации, выдача оригиналов по требованию)

2.Заведение контрагентов в систему Axapta (добавление банковских реквизитов, исправление актуальных данных, поиск необходимых данных по запросу сотрудников)

3.Регистрация вхисх. корреспонденции в Axapta


Период работы

сентябрь 2016 — июль 2018   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО ТД Терморос

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот.

Соблюдение правил делового этикета.

Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя.

Выполнение личных поручений руководителя.

Контроль и обеспечение порядка и чистоты в офисе.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов).


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Колледж МИД РФ

Специальность

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист


Образование

Неполное высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Юриспруденция


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА: Министерство иностранных дел РФ (2ДСНГ);

Министерство экономического развития РФ (Департамент развития малого и среднего предпринимательства и конкуренции).

Навыки и умения

Владение иностранными языками: английский язык - Pre-Intermediate; русский язык - свободно

Владением компьютером: на уровне уверенного пользователя (Microsoft Word, Power Point, Excel, Acces, Outlook, СЭД "Дело", ТКЗ "Канцелярия").

Машинопись: 300 уд./мин. (русский шрифт); 200 уд./мин. (латинский шрифт)

Стенография: 80 сл./мин.

Делопроизводство:

• принятие документов, поступающих по различным каналам, и отправка документов внешним организациям;

• регистрация (присвоение документу номера и фиксация даты его создания или подписания);

• направление документов по назначению для ознакомления или исполнения;

• получение справочной информации по документу в любой момент (о его местонахождении внутри организации, состоянии исполнения, контрольном сроке и т.д.).

Архивоведение: Навык работы с архивными документами.

Организация секретарского обслуживания:

• "Психология общения";

• "Культура поведения и деловой этикет";

• "Профессиональная этика и психология делового общения";

• "Правовое обеспечение профессиональной деятельности";

• "Управление персоналом" и т.д.

Профессиональная этика и психология делового общения:

• психологическое и этическое содержание делового общения;

• приемы стрессоустойчивости;

• использование знаний психологии в процессе делового общения;

• предотвращение и регулирование конфликтных ситуаций;

• психологически грамотное построение беседы.


Бухгалтер

от 40 000 руб.

Москва

Помощник бухгалтера

от 30 000 руб.

Москва

Диспетчер

от 27 000 руб.

Москва

Менеджмент

от 45 000 руб.

Москва

Сборщик мебели

от 50 000 руб.

Москва

Кассир

от 25 000 руб.

Москва

Повар

договорная

Москва

Маркетинг/реклама

договорная

Москва

Штукатур-маляр

договорная

Москва

Гардеробщик

от 25 000 руб.

Москва