Администратор

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Савеловская

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (1 июня 1971)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — июнь 2021   (4 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя, офис-менеджер

Компания

ООО "Арсолит" (строительная компания)

Обязанности

- жизнеобеспечение офиса (закупка канц/хоз товаров, вода)

- покупка авиа, ж/д билетов

- организация корпоративных мероприятий

- выполнение поручений руководителя и гл.бух.,

- организация приема гостей и клиентов

- прием, обработка и сортировка вх/ исх. электрон.корреспонденции, деловая переписка,

- MS Office (Word, Outlook, Excel)

- работа с плоттером (AutoCAD), МФУ (заправка картр., ремонт орг. техники)

- контроль платежей‚ закрывающих документов в зоне своей ответственности,

- работа с курьерской службой

- осуществление закупок под представительские расходы (продукты питания, подарки) и тд.

- 1С приход

Период работы

январь 2014 — октябрь 2016   (2 года 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Кураре-Медицина"

Обязанности

- координация встреч,

- работа с документами (договора‚ счета, делопроизводство),

- деловая переписка;

- ведение информационной базы руководства;

- взаимодействие с курьерской службой,

- организация и планирование рабочего дня руководителя (совещания‚ переговоры‚ деловые встречи);

- Travel-поддержка руководителя‚ организация и координация деловых поездок и командировок;

- прием и распределение звонков (входящие/исходящие),

- прием и распределение корреспонденции (входящая/исходящая),

- ответственность за наличие в клинике канц. товаров‚ расходных материалов для офисной техники‚ воды.

- ответственность за функционирование всех технических средств:: компьютеров‚ печатных‚ сканирующих устройств и др.

Период работы

август 2009 — декабрь 2013   (4 года 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Sunсape"

Обязанности

- жизнеобеспечение офиса (закупка и контроль канц/хоз товаров, вода),

- оформл. виз, авиа, ж/д билеты, бронь гост.,

- организация спортивных, корпоративных мероприятий, командировок

- выполнение поручений руководства и гл.бух.,

- организация приема гостей и иностранных партнеров.

- прием, обработка и сортировка вх/ исх. электрон.корреспонденции, деловая переписка,

- ведение табеля учета раб.времени сотрудников.

- контроль платежей‚ закрывающих документов в зоне своей ответственности,

- работа с курьерской службой и с бюро переводов, корпоративная связь,

- координирование работы водителей,

- осуществление закупок под представительские расходы (вода, продукты питания, подарки) и тд.

Период работы

июнь 2005 — июль 2009   (4 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по оптовым продажам

Компания

ООО "DEN Company"

Обязанности

- активный поиск и привлечение новых клиентов;

- ведение деловых переговоров с клиентами;

- подготовка коммерческих предложений;

- заключение договоров;

- участие в тендерах;

- ведение отчетной документации;

- прием и обработка заказов клиентов;

- подготовка в программе 1С документов на отгрузку‚ согласование логистики заказа с клиентов,

- функции офис-менеджера (в т.ч. почта‚ ответы на входящие звонки)

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Фрунзенский торгово-экономический техникум

Специальность

Товаровед прод. и непродовольственных товаров

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

1С, MS Office (Word, Outlook, Excel), AutoCAD, уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой (МФУ, плоттер), подбор персонала, ведение документооборота, работа с мини-АТС, высокая скорость печати, организация спортивных мероприятий.

Портфолио