Секретарь

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Шипиловская

Заработная плата

от 38 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (26 ноября 1982)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2020 — апрель 2021   (6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "СЦ РИА"

Обязанности

Ведение телефонных переговоров, консультирование по продукции. Ведение делопроизводства, деловой переписки. Учет заявок, претензий. Первичная бухгалтерия (счета, товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверки). Контроль платежей. Поддержание и развитие клиентской базы. Обеспечение документооборота. Взаимодействие с внутренними службами компании.

Период работы

ноябрь 2019 — сентябрь 2020   (11 месяцев)

Должность

Специалист по логистике

Компания

ООО "Рубитех "

Обязанности

Подготовка документации, необходимой для проведения закупки.

Согласование договоров, спецификаций.Отслеживание поставки товара, приходование товара, работа с документами.Работа в 1С, SAP, Word, Excel, Outlook

Период работы

февраль 2017 — ноябрь 2019   (2 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ОАО"ИПРОМАШПРОМ"

Обязанности

Ведение документооборота (письма, приказы)оформление служебных командировок.Оформление пропусков.Регистрация писем.Перемещение писем по офису.Работа с электронной почтой.сканирование, копирование.Ведение табеля учета рабочего времени.Ответы на звонки.закупка чая, кофе, молока.Выполнение поручений руководителя.Взаимодействие с отделом кадров.

Период работы

ноябрь 2015 — январь 2018   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь офиса

Компания

ГК ТЭН

Обязанности

Прием, сортировка, учет и распределение входящих документов;

Контроль, учет, оформление реестров, отправка исходящих документов в удаленные офисы компании. Заказ пропусков и переговорных.

Прием и отправка экспресс-почты;

Ведение архива входящих и исходящих документов и переписки;

Прием и распределение телефонных звонков

Работа с орг. техникой

Выполнение поручений руководства. Работа с документами (копирование, сканирование, занесение в журналы регистрации). Встреча гостей. Ведение и выписка журналов для директоров.

Распределение заданий курьерам и контроль их выполнения (в подчинении 13 курьеров) . Ведение табеля учета рабочего времени курьеров.Первичное собеседование с соискателями. Работа Microsoft Office, Word,

Excel, корпоративная почта, интернет

Период работы

май 2013 — октябрь 2015   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь в администрации

Компания

ООО "СитиСервис+"

Обязанности

Встреча гостей, распределение входящих звонков, ксерокс, факс.Выполнение поручений руководства. Работа с документами (копирование, сканирование, занесение в журналы регистрации).обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. принадлежностей).

Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, почта, интернет

Координация курьера.Работа с арендаторами.

Период работы

май 2010 — июль 2011   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"СК КАНТ"

Обязанности

Прием, сортировка, учет и распределение входящих документов;

Контроль, учет и отправка исходящих документов;

Прием и отправка экспресс-почты;

Ведение архива входящих и исходящих документов и переписки;

Прием и распределение телефонных звонков

Работа с орг. техникой

Выполнение поручений руководства. Работа с документами (копирование, сканирование, занесение в журналы регистрации).обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. принадлежностей)

Период работы

июнь 2008 — май 2010   (2 года)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО"Глассконцепт"

Обязанности

Ведение архива входящих и исходящих документов и переписки;

Прием и распределение телефонных звонков

Работа с орг. техникой,

Подготовка стандартных форм справок и писем, копий документов и трудовых книжек, работа в 1С (счета, счета-фактуры, товарные-накладные, акты, доверенности)

Период работы

июль 2007 — июнь 2008   (1 год)

Должность

Секретарь на ресепшен

Компания

ООО"Кораблик-Р"

Обязанности

Распределение входящие звонков, консультация клиентов по телефону, мини-АТС, ксерокс, факс, сканер, прием посетителей, чай, кофе.Ведение архива входящих и исходящих документов и переписки

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

ГБПОУ Московский колледж управления, гостиничного бизнеса и информационных технологий Царицыно

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Хорошие коммуникативные навыки, любовь к работе с людьми, внимательность, ответственность, грамотный русский язык (письменный и устный), аккуратный внешний вид, энергичность, умение концентрировать внимание

Компьютерные навыки: Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, почта, интернет, 1 С (выставление счетов, товарные накладные, счета фактуры, акты сверки.

Работу ищу по возможности ближе к м. Красногвардейская, Домодедовская, Шипиловская