Делопроизводство с использованием ПК и специализированных программ. Прием входящих телефонных звонков. Отправка, прием и распределение внешней почты. Работа с Почтой Росси, курьерами Компании и сторонними курьерами. Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация движения документов, распределение документов по структурным подразделениям Компании. Работа с внутрикорпоративными документами - служебные записки, листы согласования к договорам, пояснительные записки. Контроль согласования документов и передача документов для исполнения. Работа с электронным архивом (на платформе Share Point) - внесение информации и формирование системы контроля исполнения поручений. Подготовка, оформление и распределение внутрикорпоративной распорядительной документации. Составление, корректировка, согласование, утверждение приказов, распоряжений, указаний, регламентов и положений. Ведение реестра приказов и положений. Ведение реестра доверенностей. Выдача, аннулирование, архивное хранение доверенностей. Периодический мониторинг документооборота Компании - составление и ведение реестра организационно-распорядительной документации. Формирование дел для хранения приказов и доверенностей. Подготовка документов для сдачи в архив Компании, составление описей и формирование дел. |