Секретарь, помощник руководителя

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Ясенево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (28 ноября 1973)

Опыт работы

Период работы

август 2012 — июль 2015   (3 года)

Должность

Секретарь

Компания

АО (ЗАО) " ПП " ТЕХНИКА "

Обязанности

Уверенный пользователь ПК;

знание оргтехники;

прием распределение входящих звонков;

прием обработка информации;

консультирование клиентов по телефону;

делопроизводство;

отправление получение корреспонденции;

выполнение личных поручений руководителя;

контроль работы офиса;

знание этикета офиса;

Денежные премии за выполненную работу. Запись в тр.кн. о премировании.

уверенный пользователь ПК (MS Office Internet Outlook PowerPoint, PDF reader);

административная поддержка офиса (разработка внутренней документации);

обеспечение непрерывной эксплуатации офисной техники;

бюджетирование расходных материалов по офису (вода‚ канцелярия‚ чай‚ кофе‚ хоз. нужды);

составление ведение баз данны;

ежедевная/женедельная отправка почты (работа курьерскими службами).

Период работы

ноябрь 2011 — февраль 2012   (4 месяца)

Должность

Секретарь - помощник руководителя

Компания

ЗАО "Новая Заря"

Обязанности

Уверенный пользователь ПК;

знание оргтехники;

прием распределение входящих звонков;

прием обработка информации;

консультирование клиентов по телефону;

делопроизводство;

отправление получение корреспонденции;

выполнение личных поручений руководителя;

контроль работы офиса;

знание этикета офиса;

Период работы

август 2008 — июль 2010   (2 года)

Должность

Главный специалист (секретарь - помощник руководителя)

Компания

ФГУП ПО "УОМЗ" (МФ)

Обязанности

Уверенный пользователь ПК;

знание оргтехники;

прием распределение входящих звонков;

прием обработка информации;

консультирование клиентов по телефону;

делопроизводство;

отправление получение корреспонденции;

выполнение личных поручений руководителя;

контроль работы офиса;

знание этикета офиса;

уверенный пользователь ПК (MS Office Internet Outlook PowerPoint, PDF reader);

административная поддержка офиса (разработка внутренней документации);

обеспечение непрерывной эксплуатации офисной техники;

бюджетирование расходных материалов по офису (вода‚ канцелярия‚ чай‚ кофе‚ хоз. нужды);

составление ведение баз данны;

ежедевная/женедельная отправка почты (работа курьерскими службами).

Премирование в виде недельного отдыха на море.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Финансовый менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации ГПУ ДО "ИК РА им. Г.В. Плеханова", "менеджмент персонала".

Навыки и умения

Знание ПК (MS Office Internet Outlook PowerPoint, PDF reader); знание офисной оргтехники; обрботка распределение входящих/исходящих звонков, консультация по телефну; делопризводство: обработка входящей ходящей документации (почта); сохранность документов, распределение, архив; заключение ведение договоров, счетов; составление писем, прикзов/распоряжений их контроль; поиск необходимой информации интернете; приобретние/закупка необходимых товров/продукции; встреча посетителей (чай‚ кофе); закупка продутов буфет для руководителей; ведение протокола совещания; контроль работы офиса; выпонение иных поручений руководителя.