- Выставление счетов по сформированным заказам менеджеров - Отслеживание поступивших оплат по заказам - Передача заказа на производство, отслеживание сроков выполнения заказа - Контроль доставки оборудования с завода в СПб до объекта заказчика - Распределение заказов между менеджерами - Работа с нареканиями и претензиями - Контроль за выполнением поручений руководства. - Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Организация жизнеобеспечения офиса - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Организация работы курьеров и транспортного отдела - Формирование различных отчетов - Оформление первичной документации - Осуществление кассовых операций; - Работа с первичной бухгалтерией; - Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур) - Архивирование документов - Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов |