Администратор, офис - менеджер, Делопроизводитель

Резюме 2438151   ·   18 сентября 2024, 12:14

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Перово

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

30 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (27 декабря 1968)


Опыт работы


Период работы

август 2022 — по настоящее время   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь -делопроизводитель

Компания

АО НПП "КлАСС"

Обязанности

Распределение телефонных звонков, регистрация входящих и исходящих документов, приказов и внутренних документов, ознакомление сотрудников под роспись, регистрация договоров, сопровождение договоров и листов согласования, сканирование и отправка договоров, спецификаций контрагентам, занесение данных в таблицу Excel, в 1С, ЭДО, прикрепление файлов, обязанности кофе -леди


Период работы

июль 2021 — август 2022   (1 год 2 месяца)

Должность

Распределитель работ

Компания

ООО МЗСА

Обязанности

Распределение работ согласно сменного задания по бригадам ежедневно, закрытие нарядов в программе СПРУТ ОКП (аналог 1С), ведение табеля учета рабочего времени как белого, так и фактического (более 100 человек), оформление служебных записок на пересечение границы, на дополнительные смены работающих вахтовым методом, заявления за свой счет и отпуска, оформление заявок и ведомостей на получение спецодежды, а также среда индивидуальной защиты, заполнение карточек на каждого работника, выдача ежемесячно средств индивидуальной защиты под роспись, оформление заявок, а также требований-накладных на выдачу расходных материалов ежемесячно, оформление заявок на получение канцелярии ежемесячно, взаимодействие с работниками складов, в том числе и склада по дополнительному оборудованию, проведение форсированной сдачи прицепов в программе СПРУТ ОКП


Период работы

апрель 2019 — июнь 2020   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя отдела продаж, координатор

Компания

ООО"Николь"

Обязанности

Работа в 1С (ЕРП), документооборот регистрация новых контрагентов, прикрепление файлов, отправка образцов продукции контрагентам, отправка и получение писем и посылок Курьер Сервис Экспресс, отправка документов Почтой России, взаимодействие с менеджерами по отправке и получении корреспонденции и продукции, ведение табеля учета рабочего времени, формирование накладных в ЕРП, распределение заявок с корпоративной почты между менеджерами, занесение данных в матрицу, перемещение со склада на склад, координатор


Период работы

июль 2018 — апрель 2019   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, делопроизводитель

Компания

ООО "Промышленные Спасатели", Москва

Обязанности

Делопроизводство, регистрация договоров, сопровождение договоров, взаимодействие с контрагентами, помощь бухгалтеру в оформлении первичной документации, сканирование документов и отправка организациям, подготовка коммерческих предложений и рассылка их, подготовка и отправка писем по электронным адресам, а также почтой России, взаимодействие с налоговой, ведение табеля учета рабочего времени.


Период работы

июнь 2017 — январь 2018   (8 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО Смарт.ру

Обязанности

Распределение звонков, консультирование по телефону, работа с оргтехникой, работа с таблицами в Excel, взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами, выписка накладных, работа в фотошопе.


Период работы

май 2011 — апрель 2016   (5 лет)

Должность

Специалист отдела научной методологии и развития

Компания

АО ЦНИИ ЭИСУ

Обязанности

Ведение делопроизводства, работа с оргтехникой, мини АТС, СЭД, электронная почта, отправка документов по реестру, ведение табеля учета и журнала местных командировок, функции секретаря, ведение таблиц в локальной сети


Период работы

октябрь 2002 — май 2011   (8 лет 8 месяцев)

Должность

Специалист коммерческого договорного отдела

Компания

ОАО "КБ - 1"

Обязанности

Сопровождение договоров, телефонные переговоры, встречи с контрагентами, функции секретаря, делопроизводителя, ведение табеля учета посещаемости, функции курьера


Период работы

май 2000 — октябрь 2002   (2 года 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ОАО "КБ - 1"

Обязанности

Делопроизводство, отслеживание документации, секретарь, прием входящих звонков, мини АТС


Период работы

октябрь 1997 — май 2000   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер протокольных мероприятий

Компания

ОАО "ЦКБ Алмаз"

Обязанности

Подготовка и проведение протокольных мероприятий (банкетов, фуршетов), подготовка авансовых отчетов и актов списания


Период работы

декабрь 1995 — октябрь 1997   (1 год 11 месяцев)

Должность

Бармен - кассир

Компания

Таможенный терминал Восточного округа

Обязанности

Работа в кафе закрытого типа по договору


Период работы

август 1990 — январь 1995   (4 года 6 месяцев)

Должность

Продавец

Компания

ОАО "КАСКОН"

Обязанности

Продавец электро и сантехнических товаров


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1987 год

Учебное заведение

СГПТУ 183

Специальность

Продавец


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы Метрдотеля в ООО "КОРЭ"

Навыки и умения

Умение общаться с людьми, выполнять четко поставленные задачи, аккуратность.

Обо мне

Доброжелательна, неконфликтна, с чувством юмора.


Менеджер. Администратор

договорная

Москва

Юрисконсульт

от 60 000 руб.

Москва

Озеленитель

от 30 000 руб.

Москва

Руководитель

от 50 000 руб.

Москва

Юрист/Юрисконсульт

от 65 000 руб.

Москва

Слесарь-сантехник

от 60 000 руб.

Москва

Руководитель направления

от 40 000 руб.

Москва

Директор филиала /представительства компании, Директор производства

от 200 000 руб.

Москва

Администратор

от 60 000 руб.

Москва

Консьерж

договорная

Москва