Офис менеджер, администратор, делопроизводитель, секретарь

Имя

Янна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Рязанский проспект

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

28 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

61 год   (2 декабря 1963)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — март 2021   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Плазмамаш

Обязанности

Документооборот, (оформление документации, создание базы клиентов, договора, счета, отгрузки, составление писем, формирование папок для документов, почта, содержание офиса, хозяйственные вопросы, взаимодействие с арендодателями, пропуска, помощь бухгалтерии с документацией, емайл рассылки, взаимодействие с контрагентами, размещение вакансий).Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц для руководства

Период работы

март 2016 — март 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт, офис-менеджер

Компания

ООО ИФК Консул

Обязанности

Организация офиса с нуля. Содержание офиса в полном объеме, ответы на тел. звонки, эл. почта, скан, копир, факс, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с арендодателями и провайдерами, контроль и оплата документов арендодателей, реквизиты контрагентов, архивирование документов, систематизация документов и папок, оптимизация работы с документами, реестры документов, разбор документов по направлениям.Пропуска для посетителей. Помощь руководителю

Период работы

январь 2010 — февраль 2015   (5 лет 2 месяца)

Должность

Ст. менеджер

Компания

Гидропневмосистемы

Обязанности

Ведение баз данных контрагентов, 1С (выставление счетов, заказы покупателей, заказы поставщиков, поступление товаров и услуг, доверенности, введение данных контрагентов, реквизиты), выставление коммерческих предложений, размещение заказа поставщикам, контроль поступления денежных средств, контроль поступления товара от поставщика, отгрузка, ведение графиков сопровождения сделок, переговоры с клиентами о продукции, рассылка по email информации об акциях, оргтехника (сканер, факс, ксерокс), составление договоров, приложений к договорам, спецификации, создание базы клиентов.Архивирование документов, систематизация папок и документов, оптимизация работы с ними.

Период работы

октябрь 2000 — август 2008   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Оператор, администратор, руководитель отдела продаж

Компания

Оптима Телеком

Обязанности

Поиск клиентов, переговоры по тел и выезды к руководству организаций на переговоры, ведение баз данных, коммерческие предложения, руководство отделом, обучение сотрудников ведению переговоров по тел. с клиентами о предоставляемой услуге, заключение и оформление договоров, оргтехника, работа с документами, реквизиты клиентов, собеседование о приеме на работу, проведение тренингов, поиск баз данных потенциальных клиентов

Период работы

октябрь 1983 — июнь 1995   (11 лет 9 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

НИИ судебной экспертизы

Обязанности

Производство и оформление экспертиз (почерковедческий отдел), подготовка заключения

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1986 год

Учебное заведение

Институт иностранных языков

Специальность

Английский язык

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ГБОУ ДПО Центр "Профессионал" Делопроизводитель 2018 год

Навыки и умения

Оргтехника (факс, ксерокс, сканер), 1С (выставление счетов, поступление продукции, доверенности, заказы покупателя, заказы поставщика), ПК-уверенный пользователь, эл. почта word excel, оформление договоров, архивирование, систематизация документов.умение вести переговоры. Слдержание офиса в полном объеме. Взаимодействие с арендодателями. Ответственная, исполнительная честная, иницативная. Требовательная к себе и самокритичная. С чувством юмора.

Портфолио