Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, Поддержание и ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения контроль праздничных дат, подготовка поздравительных открыток и писем); Регистрация входящей и исходящей корреспонденцией (ведение базы); Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний; Взаимодействие с подразделениями компании и с представителями сторонних организаций; Поиск необходимой информации для руководителя; Ведение деловой переписки, составление и редактирование деловых писем; Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю, своевременная их передача; Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских и хоз. товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса). . |