Администратор офиса, офис-менеджер, секретарь

Резюме 1512690   ·   2 июня 2023, 07:55

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Люблино

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (13 марта 1971)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2022 — апрель 2023   (5 месяцев)

Должность

Административный секретарь

Компания

Справедливая помощь Доктора Лизы

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Ведение документооборота: регистрация и распределение бумажной и электронной корреспонденции.

Обработка почтовой корреспонденции.

Оперативное выполнение заданий руководителя.

Организация встреч, совещаний и прием посетителей.

Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников организации (заказ билетов, бронирование гостиниц.

Сбор необходимой информации по запросу сотрудников организации.

написание благодарностей, писем в различные гос структуры.

Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).


Период работы

август 2021 — декабрь 2022   (1 год 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель отдела снабжения

Компания

Тезис СХТ

Обязанности

Договора, закрывающие документы, общение с подрядчиками, объектами, выявление потребностей на объектах.Битрикс, работа в программе Синтека


Период работы

апрель 2020 — август 2021   (1 год 5 месяцев)

Должность

Управляющий-администратор

Компания

ЭкоСокольники коворкинг

Обязанности

Бронь переговорных комнат, рабочих мест. Проведение мероприятий в коворкинге. Общение с резидентами, продажа абонементов, взаимодействие с бухгалтерией, администрацией павильона, заказ продуктов, решение текущих проблем (электрик, сантехник)


Период работы

октябрь 2014 — апрель 2020   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь Генерального директора

Компания

ООО "ИНТЕРЭКСПО"

Обязанности

Документооборот, делопроизводство. Входящая, исходящая корреспонденция.Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов) Организация командировок сотрудников. Прием и распределение звонков.Работа с оргтехникой.Первичное собеседование с соискателем. Помощь сотрудникам компании.Контроль чистоты в офисе. Организация встреч, переговоров.Заказ пропусков. Учет рабочего времени (табель).Word. Excele.Личные поручения руководства.


Период работы

октябрь 2013 — июль 2014   (10 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО ТВ СИСТЕМС

Обязанности

Документооборот, делопроизводство. Входящая, исходящая корреспонденция. Организация встреч, переговоров. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов). Оформление договоров. Выполнение поручений руководства. Организация командировок сотрудников. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей. Прием и распределение звонков. Работа с оргтехникой. Помощь сотрудникам компании. Решение различных хозяйственных вопросов. Координирование курьерской отправки, получение корреспонденции. 1С кадры. Организация корпоративов. Контроль чистоты в офисе.


Период работы

февраль 2012 — ноябрь 2013   (1 год 10 месяцев)

Должность

Администратор офиса

Компания

Ооо груп эм

Обязанности

Встреча гостей. Распределение телефонных звонков. Работа с курьерами. Входящая корреспонденция. Бронь переговорных. Заказ такси. Контроль работы уборщиц. Заказ продуктов и канцелярии. Чай, кофе руководству, гостям. Организация встреч (15 человек и более).Заказ пропусков.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Спту 44

Специальность

Портной


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам


Начальник отдела кадров, ведущий специалист по управлению персоналом

договорная

Москва

Менеджер по продажам; Менеджер по логистике

от 70 000 руб.

Москва

Начальник отдела снабжения (строительство)

от 75 000 руб.

Москва

Менеджер ресторана

от 6 000 руб.

Москва

Грузчик, Комплектовщик, Разнорабочий, Работник торгового зала по выкладке товаров

от 30 000 руб.

Москва

Уход за животными

от 20 000 руб.

Москва

Бухгалтер

от 60 000 руб.

Москва

Менеджер по логистике и ВЭД

договорная

Москва

Водитель скорой помощи

договорная

Москва

Сиделка

от 70 000 руб.

Москва