Менеджер по логистике и ВЭД

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Алтуфьево

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (11 августа 1990)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — декабрь 2019   (3 месяца)

Должность

Логист ВЭД

Компания

ООО "Перфомэнс спорт"

Обязанности

-стажер;

- переписка и переговоры с иностранными партнерами на английском языке;

- сопровождение процедуры импорта товаров;

- взаимодействие с таможенными брокерами и сертификационными органами;

- контроль платежей.

Период работы

июль 2016 — август 2019   (3 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по общим вопросам (администратор)

Компания

ООО "Канебо Косметикс Рус"

Обязанности

- управление административно-хозяйственными расходами (планирование, контроль и отчетность), оформление претензий;

- ведение переговоров с поставщиками по ценам и условиям, заключение договоров, сопровождение и контроль сделки с контрагентами;

- взаимодействие с государственными органами для ведение миграционного учета сотрудников-экспатов;

- взаимодействие с арендаторами и оформление договоров аренды недвижимости;

- оформление ДМС сотрудников;

- обучение техники пожарной безопасности;

- помощь сотрудникам отдела маркетинга при необходимости;

- административная поддержка руководителя (календарь, почта, встречи, в том числе и личные, звонки, подготовка отчетов и запрашиваемой информации);

- наблюдение и контроль за общим состоянием офиса и при необходимости принятие мер по незамедлительному его ремонту (систем вентиляции, кондиционирования, отопления, энергообеспечения, противопожарной безопасности и проч.);

- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);

- первичный отбор сотрудников в hh.ru;

Период работы

январь 2015 — июнь 2016   (1 год 6 месяцев)

Должность

Персональный ассистент (секретарь-референт)

Компания

Представительство компании "Денцу Инк." (Япония) в г. Москва

Обязанности

- взаимодействие с государственными органами по ведению миграционного учета;

- административная и бизнес поддержка руководителя (ведение календаря, поиск информации, подготовка презентаций);

- организационная поддержка деловых встреч, переговоров и совещаний;

- организация работы приемной генерального директора: прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, заказ канцелярии и продуктов, необходимых для жизнеобеспечения приемной;

- систематизация документооборота компании;

- контроль исполнения поручений;

- подготовка аналитических, информационных материалов по запросу;

- подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;

- организация командировок руководства, бронирование и заказ билетов, номеров гостиниц, визовая поддержка.

- организация корпоративных мероприятий.

Период работы

декабрь 2013 — март 2014   (4 месяца)

Должность

Ассистент менеджера (консультант по работе с ключевыми клиентами)

Компания

Консалтинговое агентство "Румянцев и партнеры", г. Москва

Обязанности

Оказание административной поддержки, обеспечение документальной поддержки по работе с клиентами (оформление запросов на согласование договоров), прием и обработка входящих/исходящих звонков, ведение корреспонденции, ведение проектной отчетности деятельности компании, составление аналитических материалов по ситуации на рынке (включая работу на английском, японском языках), организацией встреч и мероприятий, а также подготовка презентаций, travel поддержка, переводческая деятельность по требованию.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский Государственный Институт Международных Отношений (Университет) Министерства Иностранных Дел Российской Федерации

Специальность

Международные отношения: дипломатия, политика, экономика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Японский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Декабрь 2018 - январь 2019 МГТУ им. Н.Э. Баумана, квалификационные курсы "Таможенный менеджмент и внешнеэкономическая деятельность", "Транспортная логистика", г. Москва

Ноябрь 2015 - ноябрь 2016 Высшая Школа Экономики, квалификационные курсы "Учетные системы компании: бухгалтерский, налоговый и управленческий учет", г. Москва

Ноябрь - декабрь 2014 Квалификационные курсы "Делопроизводство, секретарь-референт", г. Москва

Навыки и умения

Знание учетных систем организации, документооборот, соответствующая законодательная база.

Компьютерные навыки: уверенный пользователь MS Office, Excel, 1C, PowerPoint, Adobe Photoshop.

Иностранные языки:

Японский - Advanced.

Английский - Upper-Intermediate.

Обо мне

Личные качества: Имею опыт работы более 4 лет в должности административного сотрудника в иностранных компаниях, а также организациях, связанных с международной деятельностью. Обладаю отличной коммуникабельностью с использованием иностранных языков и высокой стрессоустойчивостью, умением обращаться с конфиденциальной информацией и готова работать в режиме многозадачности. Добросовестно отношусь к выполнению задач и всегда укладываюсь в поставленные сроки.

Интересы: международные отношения, история и культура Японии, политические и экономические процессы в России и мире.