Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Алтуфьево |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 5 лет 3 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 34 года (11 августа 1990) |
Опыт работы
|
Период работы | октябрь 2019 — декабрь 2019 (3 месяца) |
Должность | Логист ВЭД |
Компания | ООО "Перфомэнс спорт" |
Обязанности | -стажер; - переписка и переговоры с иностранными партнерами на английском языке; - сопровождение процедуры импорта товаров; - взаимодействие с таможенными брокерами и сертификационными органами; - контроль платежей. |
|
Период работы | июль 2016 — август 2019 (3 года 2 месяца) |
Должность | Менеджер по общим вопросам (администратор) |
Компания | ООО "Канебо Косметикс Рус" |
Обязанности | - управление административно-хозяйственными расходами (планирование, контроль и отчетность), оформление претензий; - ведение переговоров с поставщиками по ценам и условиям, заключение договоров, сопровождение и контроль сделки с контрагентами; - взаимодействие с государственными органами для ведение миграционного учета сотрудников-экспатов; - взаимодействие с арендаторами и оформление договоров аренды недвижимости; - оформление ДМС сотрудников; - обучение техники пожарной безопасности; - помощь сотрудникам отдела маркетинга при необходимости; - административная поддержка руководителя (календарь, почта, встречи, в том числе и личные, звонки, подготовка отчетов и запрашиваемой информации); - наблюдение и контроль за общим состоянием офиса и при необходимости принятие мер по незамедлительному его ремонту (систем вентиляции, кондиционирования, отопления, энергообеспечения, противопожарной безопасности и проч.); - организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); - первичный отбор сотрудников в hh.ru; |
|
Период работы | январь 2015 — июнь 2016 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Персональный ассистент (секретарь-референт) |
Компания | Представительство компании "Денцу Инк." (Япония) в г. Москва |
Обязанности | - взаимодействие с государственными органами по ведению миграционного учета; - административная и бизнес поддержка руководителя (ведение календаря, поиск информации, подготовка презентаций); - организационная поддержка деловых встреч, переговоров и совещаний; - организация работы приемной генерального директора: прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, заказ канцелярии и продуктов, необходимых для жизнеобеспечения приемной; - систематизация документооборота компании; - контроль исполнения поручений; - подготовка аналитических, информационных материалов по запросу; - подготовка проектов писем, приказов, служебных записок; - организация командировок руководства, бронирование и заказ билетов, номеров гостиниц, визовая поддержка. - организация корпоративных мероприятий. |
|
Период работы | декабрь 2013 — март 2014 (4 месяца) |
Должность | Ассистент менеджера (консультант по работе с ключевыми клиентами) |
Компания | Консалтинговое агентство "Румянцев и партнеры", г. Москва |
Обязанности | Оказание административной поддержки, обеспечение документальной поддержки по работе с клиентами (оформление запросов на согласование договоров), прием и обработка входящих/исходящих звонков, ведение корреспонденции, ведение проектной отчетности деятельности компании, составление аналитических материалов по ситуации на рынке (включая работу на английском, японском языках), организацией встреч и мероприятий, а также подготовка презентаций, travel поддержка, переводческая деятельность по требованию. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2013 год |
Учебное заведение | Московский Государственный Институт Международных Отношений (Университет) Министерства Иностранных Дел Российской Федерации |
Специальность | Международные отношения: дипломатия, политика, экономика |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный), Японский (Свободный) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Декабрь 2018 - январь 2019 МГТУ им. Н.Э. Баумана, квалификационные курсы "Таможенный менеджмент и внешнеэкономическая деятельность", "Транспортная логистика", г. Москва Ноябрь 2015 - ноябрь 2016 Высшая Школа Экономики, квалификационные курсы "Учетные системы компании: бухгалтерский, налоговый и управленческий учет", г. Москва Ноябрь - декабрь 2014 Квалификационные курсы "Делопроизводство, секретарь-референт", г. Москва |
Навыки и умения | Знание учетных систем организации, документооборот, соответствующая законодательная база. Компьютерные навыки: уверенный пользователь MS Office, Excel, 1C, PowerPoint, Adobe Photoshop. Иностранные языки: Японский - Advanced. Английский - Upper-Intermediate. |
Обо мне | Личные качества: Имею опыт работы более 4 лет в должности административного сотрудника в иностранных компаниях, а также организациях, связанных с международной деятельностью. Обладаю отличной коммуникабельностью с использованием иностранных языков и высокой стрессоустойчивостью, умением обращаться с конфиденциальной информацией и готова работать в режиме многозадачности. Добросовестно отношусь к выполнению задач и всегда укладываюсь в поставленные сроки. Интересы: международные отношения, история и культура Японии, политические и экономические процессы в России и мире. |