Принимать, вести учет и регистрацию входящих, исходящих документов, заявлений и обращений граждан, согласно инструкции по делопроизводству; Получать и отправлять корреспонденцию Управления (через почтовое отделение связи); Распределять и передавать письма, заявления и обращения граждан начальнику отдела (заместителю начальника отдела) для доклада начальнику Управления и его заместителям; Осуществлять учет рассмотренных документов, заявлений и обращений граждан с поручениями руководства в электронной карточке и передача по назначению в структурные подразделения Управления; Осуществлять контроль над сроками исполнения заявлений и обращений граждан; Принимать исполненные заявления и обращения, проверять правильности их оформления, вести учет, осуществлять отправку и рассылку документов и определять на хранение в текущий архив в соответствии с утвержденной номенклатурой; Выдавать необходимую информацию по документам, заявлениям и обращениям граждан, работникам аппарата Управления и заявителям; Оформлять дела для своевременной передачи на архивное хранения |