Распечатывать/сканировать договора, КС-ки, Счета, УПД Подгружать документы на площадку Сбор документов для тендера Напоминать про ДР по списку Делать заказы для офиса (канцелярия, химия и т.д.) Чай кофе для первых лиц и гостей Отслеживать/напоминать про оплату счетов для нужд офиса (аренда, коммуналка, интернет, канцелярия и т.д.) Отвечать на входящие звонки и стыковать с дизайнерами/клиентами/подрядчиками Проверка E-mail Контроль входящей и исходящей корреспонденции Раскладывать все документы по папкам Подготовка писем с участием юристов, либо уже по образцу. Редактировать документы с уже данными замечаниями. Сбор информации Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах Ведение отчетности (будет являться преимуществом)) Подготовка платежных поручений (будет являться преимуществом) Оформление первичной документации, внутренний документооборот, работа в 1С выгрузки ЭДО (будет являться преимуществом) |