Ведение реестра входящей/исходящей документации и формирование отчетности; Контроль правильности оформления документов (количество экземпляров, наличие всех реквизитов, визирование, печать, подпись); Обеспечение жизнедеятельности офиса Компании; Оформление временных и постоянных пропусков; Организация совещании, переговоров; Ведение и оформление протокола совещания; Согласование договоров, актов, писем, доп. соглашении и прочей закрывающей документации; Подготовка презентации; Встреча клиентов и посетителей; чаи/кофе; Поиск и анализ любой информации для текущих задач; Взаимодействие с подрядчиками и членами съемочной группы на предмет подписания договоров и выставления закрывающих документов; Создание и работа в Google и Excel таблицах; Тревел поддержка (заказ авиабилетов, оформление виз, бронь гостиниц). |