- Управление работой склада, складская и транспортная логистика. Площадь склада:1500 кв.м. В подчинении: 2 менеджера склада, 4 оператора склада, 4 специалиста склада (водителя погрузчика, ричтрака), 10 приемщиков склада. - Разработка и реализация внутренней структуры работы подразделения. - Обучение сотрудников программы Ахaрta в работу склада, организация учета товара. - Документальное сопровождение движения товарных запасов (первичная бухгалтерская документация, ТОРГ-12, УПД, счет фактура, ТОРГ-2, ТН, ТТН, доверенности, контрольные листы приходования, перемещения). - Контроль за погрузо-разгрузочными работами, размещением товара на складе, качеством сборки заказов, качеством упаковки заказов, подготовкой к отгрузкам поставщикамклиентам и через транспортные компании и на прямую поставщикамклиентам, перемещения между складами, перемещения через РЦ, приемкаотгрузка товара по системе Кросс Докинг. - Контроль за учетом и сохранностью ТМЦ, соблюдением правил хранения товара. - Активное взаимодействие с отделом закупок, головным офисом, бухгалтерией, гипермаркетом, с представителями клиентов, поставщиками. При необходимости наем заказного транспорта нужного габарита. - Взаимодействие с отделом логистики о планируемом поступлении, объемах и сроках новых поставок. Подготовка площади для приема и размещения. - Составление графиков поставок поставщиков (плановый и внеплановый) - Участие в управлении отделом транспортной логистики (составление маршрутов), работа по снижению затрат в транспортном и хозяйственном блоке - проведение анализа рынка доп. материалов (паллет, стрейч, скотч, гофрокороб, термоэтикетка), доставки заказов. - Согласование с менеджерами отдела логистики и принятие решений по срокам отправки заказов, распределение отгрузок. - Оперативное решение проблем, возникающих в ходе перевозок, в ходе работы на складе по мере их появления. - Отслеживание технического состояния складской техники (штабелеры, авто и электро-погрузчики, рохля гидравлическая) и контроль за соблюдением плановых и внеплановых ТО. Проведение инструктажа на рабочем месте (ежедневно) - Проведение сплошной, выборочной и внеплановой инвентаризаций, сверок, коррекция остатков. - Работа с претензиями, выявление причин конкретных претензий, аналитика и разработка способов устранения причин с целью улучшения качества обслуживания поставщиковклиентов, повышения качества работы склада. - Ведение графика учета рабочего времени в 1С и переработок. Разработка мотивации персонала, осуществление поощрений либо взысканий сотрудников своего подразделения. - Подбор персонала, проведение собеседований, обучение и стажировка новых сотрудников. -Организация переездов, привлечение дополнительных сил для перевозки товара и сборкиразборки стеллажей. - Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе. - Прием, разгрузка, сортировка, маркировка, расположение товара по адресам хранения. Проверка сертификатов качества. Обеспечение оптимального расположения товара на стеллажах. - Отбор брака, составление актов о несоответствии, контроль списания товара. - Контроль сроков годности продукции. - Распечатка товарных накладных при отгрузке поставщикамклиентам, подача на комплектацию. Сбор заказов, в соответствии с КЛП (контрольный лист прихода). - Работа с ТСД. - Владение информацией о наличии и размещении товара на территории склада. - Ведение учета складских операций. Обеспечение выполнения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов для бухгалтерии и поставщиковклиентов. - Поддержание чистоты и порядка на складе. - Сформирован склад с 0, организована его деятельность, разработаны и внедрены бизнес-процессы (корректировка). - оптимизирован складской электронный документооборот. |