Обеспечения жизнедеятельности вахтового поселка: -учет движения персонала‚ задействованного на строительстве объекта (график приезда и отъезда) -размещение персонала в арендованных квартирах, гостиницах и в вахтовом поселке (учет‚ выдача и прием материальных средств при заезде и выезде персонала на вахту) -заказ билетов для заезда работников на вахту и последующего их выезда -оформление командировок -контроль и обеспечение соблюдения санитарно-гигиенических норм и правил проживания вахтового персонала на территории временного поселка -руководство работой хозяйственного персонала (персонала столовой и прачечной)‚ контроль выполнения ими договорных обязательств - контроль за питанием работников по талонной системе - надзор и организация мероприятий по безопасной эксплуатации вахтового поселка‚ обеспечение пожарной безопасности зданий‚ документальное сопровождение всего процесса -организация досуга работников Учет и хранение материальных ценностей организация складского хозяйства АХО -Приемка поступающих хоз.товаров, инвентаря, материалов и оборудования на склад АХО - Проверка соответствия материалов и оборудования требованиям и спецификациям -Выдача материалов и оборудования субподрядным организациям Работа в офисе компании: - подбор обслуживающего персонала - обеспечение канцтоварами работников офиса (составление заявки на канцтовары, организация работы склада канцтоваров) - контроль и обслуживание корпоративной сотовой связи, работа с операторами. - организация и проведение культурно-массовых мероприятий для ИТР работников - организация работы офиса Функции ведения документооборота: -ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции -ведение документооборота АХО (заявки, служебные записки, переписка с Заказчиком и подрядчиками‚ протоколы совещаний‚ учет договоров‚ внутренняя переписка и т.д.) - формирование архива текущей документации‚ |