Прием и распределение телефонных звонков; Внесение информации в базу данных‚ оформление заявок; Работа с оргтехникой‚ электронной почтой; Регистрация входящих/исходящих документов‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов; Ведение деловой переписки и документооборота фирмы (письма‚ приказы и т.д.); Обеспечение процедуры оформления/согласования /утверждения документов у руководителя; Выполнение поручений руководителя; Подготовка совещаний‚ переговоров‚ встреча гостей (чай‚ кофе); Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды‚ канцелярия‚ расходные материалы) Ведение финансовой документации по затратам касающихся вопросов обеспечения жизнидеятельности офиса. |