Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя

Имя

Жанна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

19 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (16 июня 1976)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — январь 2023   (11 месяцев)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

АО ТЕТИС ПРО

Обязанности

Работа на ресепшн компании с обязанностями работы секретаря Генерального директора. Прием и регистрация вх. писем, подготовка исходящих писем на подпись руководителю, проверка стиля написания, оформление, согласование. Размещение служебных записок, протоколов совещания в системе Документооборот 1С, отправка писем, прием документов на подпись руководителю, оформление командировок (полная travel поддержка), ответы на телефонные звонки, отправка факсов, писем почтой РФ, чай-кофе гостям компании и руководителям, заказ пропусков для гостей компании, формирование архива документов, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, заказ канцтоваров, хозтоваров для нужд компании. Занесение счетов на оплату в 1С ERP.

Период работы

октябрь 2017 — февраль 2022   (4 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ООО "УК Термоинжсервис1" ЖКХ

Обязанности

Прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции; работа с электронной почтой, распределение писем между адресатами; работа с обращениями собственников. Контроль исполнения обращений. Прием населения. Протоколирование совещаний. Ответы на телефонные звонки, справочно-информационный характер ответов, распределение звонков между сотрудниками. Работа с офисной техникой. Сканирование, копирование документов, договоров. Архивирование документов. Работа на компьютере (офисные программы, презентации, корпоративная почта). Взаимодействие с курьерскими службами. Жизнеобеспечение офиса. Закупки (заказ канцелярии, продуктов, хозтоваров, расходных материалов и т. д.). Кофе, чай руководителю и гостям компании. Документооборот. Составление документов. Деловая переписка. Ведение календаря руководителя. Выполнение поручений руководителей. Высокая скорость печати. Слепой десятипальцевый метод.

Достижения:

Полное доверие со стороны руководителя. Оперативное выполнение задач. Уважение со стороны сотрудников компании.

Период работы

август 2017 — октябрь 2017   (3 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Терволина

Обязанности

Консультирование покупателей по ассортименту салона, выявление потребностей, продажа обуви и аксессуаров, поддержание порядка в салоне Расчет на кассе

Период работы

апрель 2013 — июнь 2017   (4 года 3 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ИП Леонтьева НФ

Обязанности

Обслуживание покупателей в зале, подбор одежды по размерам, расчет на кассе, предпродажная подготовка товара, маркировка, соответствие ценников, размещение в зале, соблюдение порядка в зале в соответствии с требованиями, чистота и порядок во всем магазине (торговля женской и детской одеждой и обувью, нижнее белье, сумки, кожгалантерея, бижутерия, косметика)

Период работы

январь 2012 — апрель 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Зоомагазин (частный зообизнес), г. Москва

Обязанности

Продажа товаров для животных, корма в упаковках и на развес, аквариумистика, ветаптека

Должностные обязанности и достижения: Консультирование покупателей по ассортименту магазина, продажа кормов в развес, поддержание порядка в магазине, уход за животными, отслеживание заказа, прием, маркировка и выкладка товара Работа на кассе

Период работы

апрель 2004 — май 2005   (1 год 2 месяца)

Должность

Кладовщик

Компания

МОРОН, г. Москва Крупная фармацевтическая компания

Обязанности

Поддержание чистоты и порядка на складе (в зоне своего рабочего места), выкладка препаратов на стеллажи для оперативной комплектации заказов В дальнейшем перевод в отдел дорогостоящих мед препаратов, сбор их по заказам клиентов

Период работы

июнь 2000 — сентябрь 2002   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

АОЗТ "АвтоГазЭкология", г. Видное

Обязанности

Телефонные переговоры, делопроизводство в полном объеме, набор различных документов, ксерокопирование, распределение входящей корреспонденции, обеспечение офиса необходимыми канцтоварами

Период работы

январь 1999 — июнь 2000   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Фирма Эврика", г. Москва Строительная компания

Обязанности

Набор различной документации, оформление договоров, приказов, телефонные переговоры, прием гостей, мини-АТС, планирование рабочего дня руководителя, протоколирование совещаний, бронирование гостиниц и билетов для командированных

Период работы

апрель 1998 — январь 1999   (10 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "АЛКОНА", г. Москва Аудиторские и консультационные услуги

Обязанности

Набор отчетов аудиторов, договоров, приказов, ксерокопирование, оформление отчетов, телефонные переговоры, заказ канцтоваров для офиса, редко развоз отчетов клиентам компании, планирование рабочего дня руководителя, помощь в организации собраний, стенографирование протоколов

Период работы

ноябрь 1997 — апрель 1998   (6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт ресепшн

Компания

ООО "Фирма РЕЯ", г. Москва Агентство недвижимости

Обязанности

Прием телефонных звонков, набор договоров, приказов, обзвон клиентов по просьбе руководителя, прием гостей, подготовка переговорной комнаты, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, распределение входящей корреспонденции, архивирование

Период работы

октябрь 1996 — ноябрь 1997   (1 год 2 месяца)

Должность

Оператор отдела методологии аудита и секретарь-ресепшн

Компания

АОЗТ "ЮНИКОН/МС Консультационная группа", г. Москва Аудиторские, аналитические и консультационные услуги

Обязанности

Набор большого объема текстов, отчетов аудиторов, оформление отчетов, ведение базы данных клиентов компании; делопроизводство, телефонные переговоры, мини-АТС, ксерокопирование, подготовка переговорной комнаты для совещаний, протоколирование совещаний, выполнение различных поручений руководителя компании и его заместителей

Период работы

март 1995 — сентябрь 1996   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь-машинистка

Компания

АО "Российская Инвестиционная Компания", г. Москва Недвижимость

Обязанности

Набор документов, прайс-листы для торгового отдела, составление договоров для отдела недвижимости, выполнение различных поручений руководителя

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1994 год

Учебное заведение

ГПБОУ ММТ им. Л.Б. Красина

Специальность

Секретарь-машинистка со знанием стенографии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Коммуникабельна, с чувством юмора, ответственна, аккуратна, приятная внешность (рост 176), оперативное выполнение заданий руководителя, грамотна в разговоре и написании, доброжелательна, стрессоустойчива, исполнительная, честная.

Высокая скорость печати, слепой десятипальцевый метод набора. Отличное знание ПК, всей офисной техники. Лекогообучаема.

Москвичка, родилась и живу постоянно в г.Москва.

Портфолио